Прескочи на основното съдържание

GDPR

Loop Backup LLC
ул. Н. Широка 651
Suite 201
Мидълтаун
DE 19709
Съединени щати

Име на партньор:

Адрес на компанията:

Регистриран в:

Регистрационен номер на фирмата:

Вашият e-mail адрес:

1. Въведение 

1.1 Ние се ангажираме да защитаваме поверителността на всички лица и партньори, чиито лични данни съхраняваме и обработваме; в това известие обясняваме как ще обработваме личните данни на вас и вашите клиенти.

1.2 Това известие се прилага, когато ние действаме като администратор на данни по отношение на вашите лични данни; с други думи, когато ние определяме целите и средствата за обработка на тези лични данни.

1.3 В това известие „ние“, „нас“ и „наши“ се отнасят за Loop Backup LLC

‍2. Как използваме вашите лични данни 

2.1 В този раздел 2 сме посочили:

(a) общите категории лични данни, които можем да обработваме; (b) в случай на лични данни, които не сме получили директно от вас, източникът и специфичните категории на тези данни; (c) целите, за които можем обработват лични данни; и (г) правните основания на обработката.

2.2 Възможно е да обработваме данни за вашия партньорски акаунт („данни за акаунт“). Данните за акаунта може да включват вашето име, пощенски адрес, телефонен номер и имейл адрес. Източникът на данните за акаунта сте вие ​​или вашият работодател. Данните за акаунта може да се обработват за целите на предоставяне на нашите услуги, гарантиране на сигурността на нашите услуги, поддържане на резервни копия на нашите бази данни и комуникация с вас. Правното основание за тази обработка е съгласието ИЛИ нашите законни интереси, а именно правилното администриране на нашия бизнес ИЛИ изпълнението на договор между вас и нас и/или предприемането на стъпки, по ваше искане, за сключване на такъв договор.

2.3 Възможно е да обработваме вашите лични данни, които са предоставени в хода на използването на нашите услуги („данни за услугата“). Данните за услугата може да включват използване на облачен сървър, използване на хранилище и активност при влизане. Източникът на данните за услугата сте вие ​​или вашият работодател. Данните за услугата може да се обработват за целите на предоставяне на нашите услуги, гарантиране на сигурността на нашите услуги, поддържане на резервни копия на нашите бази данни и комуникация с вас. Правното основание за тази обработка е съгласието ИЛИ нашите законни интереси, а именно правилното администриране на нашия бизнес ИЛИ изпълнението на договор между вас и нас и/или предприемането на стъпки, по ваше искане, за сключване на такъв договор.

2.4 Възможно е да обработваме информация, свързана с транзакции, включително покупки на стоки и услуги, които сключвате с нас („данни за транзакции“). Данните за транзакцията може да включват вашите данни за контакт, данни за вашата карта и подробности за транзакцията. Данните за транзакциите могат да бъдат обработвани за целите на доставката на закупените стоки и услуги и водене на правилни записи за тези транзакции. Правното основание за тази обработка е изпълнението на договор между вас и нас и/или предприемането на стъпки, по ваше искане, за сключване на такъв договор и нашите легитимни интереси, а именно интересът ни от правилното администриране на нашия бизнес.

2.5 Възможно е да обработваме информация, която ни предоставяте с цел абониране за нашите имейл известия и/или бюлетини („данни за известия“). Данните за уведомяване може да се обработват за целите на изпращането на съответните уведомления и/или бюлетини. Правното основание за тази обработка е съгласието ИЛИ изпълнението на договор между вас и нас и/или предприемането на стъпки, по ваше искане, за сключване на такъв договор.

2.6 Можем да обработваме информация, съдържаща се във или свързана с всяко съобщение, което ни изпращате („данни за кореспонденция“). Данните за кореспонденция могат да включват комуникационно съдържание и метаданни, свързани с комуникацията. Данните за кореспонденция могат да бъдат обработвани за целите на комуникация с вас и водене на записи. Правното основание за тази обработка са нашите легитимни интереси, а именно правилното администриране на нашия бизнес и комуникацията с потребителите.

2.7 Можем да обработваме всички ваши лични данни, посочени в това известие, когато е необходимо за установяване, упражняване или защита на правни претенции, независимо дали в съдебно производство или в административна или извънсъдебна процедура. Правното основание за тази обработка са нашите законни интереси, а именно защитата и отстояването на нашите законни права, вашите законни права и законните права на други лица.

2.8 Можем да обработваме всички ваши лични данни, посочени в това известие, когато е необходимо за целите на получаване или поддържане на застрахователно покритие, управление на рискове или получаване на професионален съвет. Правното основание за тази обработка са нашите законни интереси, а именно правилната защита на нашия бизнес срещу рискове.

2.9 В допълнение към конкретните цели, за които можем да обработваме вашите лични данни, посочени в този раздел 2, ние можем също така да обработваме всички ваши лични данни, когато такава обработка е необходима за спазване на правно задължение, на което сме подчинени, или в с цел защита на вашите жизнени интереси или жизнените интереси на друго физическо лице.

2.10 Моля, не ни предоставяйте лични данни на други лица, освен ако не ви подканим да го направите.

3. Предоставяне на вашите лични данни на други хора 

3.1 Можем да разкрием вашите лични данни на всеки член на нашата група компании (това означава нашите дъщерни дружества), доколкото е разумно необходимо за целите и на правните основания, посочени в това известие.

3.2 Можем да разкрием вашите лични данни на нашите застрахователи и/или професионални съветници, доколкото това е разумно необходимо за целите на получаване или поддържане на застрахователно покритие, управление на рискове, получаване на професионален съвет или установяване, упражняване или защита на правни искове, независимо дали в съда производство или по административно или извънсъдебно производство.

3.3 Финансовите транзакции, свързани с услуги, може да се обработват от нашите доставчици на платежни услуги в зависимост от това как плащате, това са GoCardless и/или Stripe. Ние ще споделяме данни за транзакции с нашите доставчици на платежни услуги само до степента, необходима за целите на обработката на вашите плащания, възстановяването на такива плащания и разглеждането на жалби и запитвания, свързани с такива плащания и възстановяване на суми. Можете да намерите информация относно политиките и практиките за поверителност на доставчиците на платежни услуги на gocardless.com и stripe.com.

3.5 В допълнение към конкретните разкривания на лични данни, посочени в този раздел 3, ние можем да разкрием вашите лични данни, когато това разкриване е необходимо за спазване на законово задължение, на което сме подчинени, или за да защитим вашите жизненоважни интереси или жизнени интереси на друго физическо лице. Може също така да разкрием вашите лични данни, когато такова разкриване е необходимо за установяване, упражняване или защита на правни претенции,

дали в съдебно производство или в административно или извънсъдебно производство.

4. Международни трансфери на вашите лични данни 

4.1 В раздел 4 ние предоставяме информация относно обстоятелствата, при които вашите лични данни могат да бъдат прехвърлени към държави извън Европейското икономическо пространство (ЕИП).

4.2 Имаме офиси в САЩ и Европа и персонал, работещ от вкъщи в Шотландия, центрове за данни в Лондон, Франкфурт, Амстердам, САЩ, Канада, Австралия и Токио. Европейската комисия е взела „решение за адекватност“ по отношение на законите за защита на данните на всяка от тези страни. Трансферите към всяка от тези държави ще бъдат защитени с подходящи предпазни мерки, а именно използването на стандартни клаузи за защита на данните, приети или одобрени от Европейската комисия.

4.3 Местоположение на данните на нашите услуги

Всички данни, които се предават, са криптирани, всички съхранени данни са криптирани от няколко слоя за всички наши услуги, само няколко членове имат достъп до настройките и преглеждат регистрационните файлове, които показват състоянието на всички архиви. Само крайният потребител (клиент) може да дешифрира своите криптирани данни на ниво файл.

Нашият уебсайт:  

loopbackup.com

Намира се в САЩ, Обединеното кралство и/или Европа с всички данни, криптирани при предаване и в покой. Уебсайтът съдържа формуляра за поръчка за всички наши услуги, които са Loop Backup. Искаме вашето име, име на фирма, пощенски адрес, телефонен номер, имейл адрес, имейл адрес за фактура и план, който искате да закупите, както и IP адрес и дата на създаване, които се съхраняват. Ние също използваме Google Analytics на уебсайта за анализ на неговата ефективност, посетители, браузъри, показвания на страници.

Loop Backup е за Office 365 и Google Suite.

Главният сървър за всички акаунти се намира в Европа, който съхранява вашето потребителско име и криптирана информация за влизане заедно с всички използвани настройки.

Сървърите за съхранение, които крайните потребители избират, за да съхраняват техните криптирани архивни данни, се намират на едно от трите места по избор на крайните потребители, които са или Обединеното кралство (Лондон), Европа (Амстердам), или САЩ (Айова), Канада или Австралия

5. Запазване и изтриване на лични данни 

5.1 Този раздел 5 определя нашите политики и процедури за запазване на данни, които са предназначени да гарантират, че спазваме нашите законови задължения във връзка със запазването и изтриването на лични данни.

5.2 Личните данни, които обработваме за каквато и да е цел или цели, няма да се съхраняват по-дълго, отколкото е необходимо за тази цел или тези цели.

5.3 Ние ще запазим вашите лични данни, както следва:

(a) Данните за фактуриране се изпращат на нашите партньори и се съхраняват за минимален период от 7 години.

5.4 В някои случаи не е възможно да посочим предварително периодите, за които ще се съхраняват вашите лични данни. В такива случаи ние ще определим периода на задържане въз основа на следните критерии:

(a) периодът на задържане на архивните данни ще бъде определен въз основа на конкретния период на съхранение, зададен от потребителя/администратора или партньора в решенията за архивиране. (b) Ако изтриете или затворите резервния си акаунт или премахнете устройство от план за архивиране, всички данни се изчистват автоматично след 48 часа и не подлежат на възстановяване. (c) Ако премахнете избора на файл, файлове, папки или устройство или път от избора си за архивиране, архивът за този елемент ще бъде изчистен от архива на архивиране на нашия облак, използвайки настройките за задържане, които сте избрали.

5.5 Независимо от другите разпоредби на този раздел 5, ние можем да запазим вашите лични данни, когато това запазване е необходимо за спазване на законово задължение, на което сме подчинени, или за да защитим вашите жизненоважни интереси или жизненоважните интереси на друго физическо лице.

6. Сигурност на личните данни 

6.1 Ще вземем подходящи технически и организационни предпазни мерки, за да защитим вашите лични данни и да предотвратим загубата, злоупотребата или промяната на вашите лични данни.

6.2 Всички данни, които съхраняваме, се съхраняват и предават от нас с помощта на няколко слоя криптиране.

6.3 Всички наши пароли, използвани за достъп до нашия софтуер и ИТ системи, не са податливи на отгатване, администраторските пароли са с дължина между 65 и 8000 знака Loop Backup използваме двуфакторно удостоверяване за всички акаунти.

6.4 Клиентите и нашите партньори са отговорни за запазването на поверителността на паролите и ние няма да ви искаме вашите пароли (освен когато влезете в нашите решения).

6.6 Всички наши системи за административен достъп от нас използват Apple macOS или iOS устройства, работещи в нашата защитена вътрешна мрежа. Ние не използваме обществени wifi мрежи. Например, ако нашият главен изпълнителен директор е далеч от офиса и проверява имейл, се използва специална 4G или защитена сателитна мрежа. Всички наши устройства са криптирани и не показват известия, когато са заключени и се проследяват глобално от нашата платформа за електронна поща, изчерпана от нашия център за данни в Европа. Всички наши устройства могат да бъдат изтрити дистанционно, ако е необходимо.

6.7 Използваме няколко други решения, за да ни помогнат и чрез тези системи се съхранява известна информация:

Xero е нашата система за сметки, която съхранява данните за фактуриране на нашите партньори и съхранява подробности за поръчките на клиенти. Тази информация се пази 7 години

Подробности, съхранени в Xero: Вашето име, Име на фирмата, Пощенски адрес, Телефонен номер, Поръчано решение, Ценообразуване, Дата на фактура, Метод на плащане, Дата на плащане, Бележки по сметката. В Xero не се съхранява информация за банкова сметка, т.е. номер на сметка, кредитна или дебитна карта.

Нашивка е платежен процесор.

Zendesk който се използва, когато партньорите поставят билет за поддръжка. 

Zoom се използва, когато правим уебинари. Техният център за данни се намира в САЩ с всички данни, криптирани от край до край и унищожени в края на уебинарите. За записи ще ги изтеглим и ще ги направим достъпни чрез нашия уебсайт. Рамка EU-US и Swiss-US Privacy Shield

CCTV Нашите помещения са защитени отвътре и отвън с камери за видеонаблюдение, които записват видео и аудио и обработват разпознаване на лица, разпознаване на автомобили и разпознаване на животни, всички данни са криптирани и се съхраняват в нашия център за данни в Лондон.

7. Изменения 

7.1 Ние публикуваме промени в това известие на нашия уебсайт на адрес www.loopbackup.com

8. Вашите права 

8.1 В този раздел 8 сме обобщили правата, които имате съгласно закона за защита на данните. Някои от правата са сложни и не всички подробности са включени в нашите резюмета. Съответно трябва да прочетете съответните закони и насоки от регулаторните органи за пълно обяснение на тези права.

8.2 Вашите основни права съгласно закона за защита на данните са:

(a) право на достъп; (b) право на коригиране; (c) право на изтриване; (d) право на ограничаване на обработването; (e) право на възражение срещу обработването; (f) право на данни преносимост;ж) право на жалба до надзорен орган; и (з) право на оттегляне на съгласието.

8.3 Имате право на потвърждение дали обработваме или не вашите лични данни и, когато го правим, на достъп до личните данни, заедно с определена допълнителна информация. Тази допълнителна информация включва подробности за целите на обработката, съответните категории лични данни и получателите на личните данни. При условие че правата и свободите на другите не са засегнати, ние ще ви предоставим копие от вашите лични данни. Първото копие ще бъде предоставено безплатно, но допълнителните копия може да подлежат на разумна такса.

Можете да поискате достъп до вашите лични данни, като ни посетите на https://help.loopbackup.com и подадете заявка за преглед на вашите данни.

8.4 Имате право всички неточни лични данни за Вас да бъдат коригирани и, като се вземат предвид целите на обработката, всички непълни лични данни за Вас да бъдат допълнени.

8.5 При някои обстоятелства имате право на изтриване на вашите лични данни без неоправдано забавяне. Тези обстоятелства включват: личните данни вече не са необходими във връзка с целите, за които са били събрани или обработени по друг начин; оттеглите съгласието си за обработка, базирана на съгласие; възразявате срещу обработването съгласно определени правила на приложимото законодателство за защита на данните; обработването е за целите на директния маркетинг; и личните данни са били незаконосъобразно обработени. Съществуват обаче изключения от правото на изтриване. Общите изключения включват, когато обработването е необходимо: за упражняване на правото на свобода на изразяване и информация; за спазване на законово задължение; или за установяване, упражняване или защита на правни искове.

8.6 При някои обстоятелства имате право да ограничите обработването на вашите лични данни. Тези обстоятелства са: оспорвате точността на личните данни; обработването е незаконно, но вие се противопоставяте на изтриването; вече не се нуждаем от личните данни за целите на нашето обработване, но вие се нуждаете от лични данни за установяване, упражняване или защита на правни искове; и сте възразили срещу обработването, в очакване на проверката на това възражение. Когато обработката е била ограничена на това основание, може да продължим да съхраняваме вашите лични данни. Въпреки това, ние ще го обработваме само по друг начин: с вашето съгласие; за установяване, упражняване или защита на правни искове; за защита на правата на друго физическо или юридическо лице; или по причини от важен обществен интерес.

8.7 Имате право да възразите срещу нашата обработка на вашите лични данни на основания, свързани с вашата конкретна ситуация, но само доколкото правното основание за обработката е, че обработката е необходима за: изпълнението на задача, изпълнявана в обществения интерес или при упражняването на официални правомощия, предоставени ни; или целите на законните интереси, преследвани от нас или от трета страна. Ако направите такова възражение, ние ще спрем да обработваме личната информация, освен ако не можем да докажем убедителни законни основания за обработката, които имат предимство пред вашите интереси, права и свободи, или обработката е за установяване, упражняване или защита на правни искове.

8.8 Имате право да възразите срещу нашата обработка на вашите лични данни за целите на директния маркетинг (включително профилиране за целите на директния маркетинг). Ако направите такова възражение, ние ще спрем да обработваме вашите лични данни за тази цел.

8.9 Имате право да възразите срещу нашата обработка на вашите лични данни за научни или исторически изследователски цели или статистически цели на основание

във връзка с вашата конкретна ситуация, освен ако обработването е необходимо за изпълнението на задача, изпълнявана по причини от обществен интерес.

8.10 Доколкото правното основание за нашата обработка на вашите лични данни е:

а) съгласие; или (б) че обработката е необходима за изпълнението на договор, по който сте страна, или за да предприемете стъпки по ваше искане преди сключването на договор, и тази обработка се извършва с автоматизирани средства, имате право да получите вашите лични данни от нас в структуриран, често използван и машинно четим формат. Това право обаче не се прилага, когато би засегнало неблагоприятно правата и свободите на другите.

8.11 Ако смятате, че нашата обработка на вашата лична информация нарушава законите за защита на данните, имате законно право да подадете жалба до надзорен орган, отговорен за защитата на данните. Можете да направите това в държавата-членка на ЕС на вашето обичайно местопребиваване, вашето работно място или мястото на предполагаемото нарушение.

8.12 До степента, в която правното основание за нашата обработка на вашата лична информация е съгласие, вие имате право да оттеглите това съгласие по всяко време. Оттеглянето няма да засегне законосъобразността на обработката преди оттеглянето.

8.13 Можете да упражните което и да е от правата си във връзка с вашите лични данни чрез писмено известие до нас ИЛИ чрез имейл кореспонденция ИЛИ чрез телефонна кореспонденция, в допълнение към другите методи, посочени в този раздел 8.

9. Нашите детайли 

9.1 Пълното ни юридическо име е Loop Backup LLC

9.2 Регистрирани сме на

Loop Backup LLC
ул. Н. Широка 651
Suite 201
Мидълтаун
DE 19709
Съединени щати

9.3 Основното ни място на дейност е на местата, посочени на страницата за информация на този уебсайт.

9.4 Можете да се свържете с нас:

(a) по пощата, до посочения по-горе пощенски адрес; (b) като използвате нашия уебсайт на адрес

https://loopbackup.com;(c)

10. Представител в Европейския съюз 

10.1 Нашият представител в рамките на Европейския съюз по отношение на задълженията ни съгласно закона за защита на данните е нашият главен изпълнителен директор и можете да се свържете с нашия представител чрез информацията за контакт по-горе.

11. Длъжностно лице по защита на данните 

11.1 Нашият служител по защита на данните е нашият главен изпълнителен директор г-н Крейг Лейрд Джеймисън.

Loop Backup LLC
ул. Н. Широка 651
Suite 201
Мидълтаун
DE 19709
Съединени щати

Вашето юридическо име

Подписано от Крейг Лейрд Джеймисън

Подписан на: 14 януари 2023 г