# Google Workspace Aufbewahrung & Vault Änderungen: Ein praktischer Leitfaden > Google entwickelt seine Richtlinien zur Datenaufbewahrung weiter. Erfahren Sie, was die neuesten Änderungen an Google Vault und der Workspace-Aufbewahrung für Ihr Unternehmen bedeuten und warum native Tools für echten Datenschutz nicht ausreichen. Source: https://loopbackup.com/de/blog/google-workspace-retention-vault-changes-a-practical-guide-mqezgvgy Publisher: Loop Backup Content language: de --- Ab Juni 2026 steht Unternehmen, die Google Workspace nutzen, eine bedeutende Transformation bevor. Daten sind das Lebenselixier moderner Organisationen, und wie sie verwaltet, aufbewahrt und geschützt werden, ist wichtiger denn je. Google hat wesentliche Aktualisierungen seines Datenaufbewahrungs-Frameworks und der Funktionalität von Google Vault eingeführt – Änderungen, die jeder IT-Leiter und Compliance-Beauftragte genau verstehen muss. Diese Updates sind nicht nur kosmetischer Natur; sie stellen eine grundlegende Verschiebung in der Handhabung der Daten-Governance innerhalb des Google-Ökosystems dar. Für Unternehmen bedeutet dies, dass es an der Zeit ist, ihre internen Richtlinien zu überprüfen und anzupassen, um weiterhin konform, sicher und resilient zu bleiben. Dieser Leitfaden führt Sie durch die Änderungen, was sie für Google Vault bedeuten und welche praktischen Schritte Sie unternehmen müssen, um die kritischen Informationen Ihres Unternehmens zu schützen. ## Den Wandel verstehen: Was ist neu bei der Workspace-Aufbewahrung? Bislang verließen sich viele Organisationen auf die Aufbewahrungsfunktionen von Google Vault als universelle Lösung für ihr Datenlebenszyklus-Management. Google hat jedoch ein granulareres und leistungsfähigeres Modell eingeführt, das die Aufbewahrungseinstellungen direkt in das Sicherheits- und Compliance-Center der Google Workspace Admin-Konsole integriert. Diese Änderung trennt die Funktion der Aufbewahrung von den eDiscovery- und Legal-Hold-Funktionen von Vault. Das neue Framework basiert auf zwei Kernkonzepten: **Standard-Aufbewahrungsregeln** und **benutzerdefinierte Aufbewahrungsregeln**. Eine Standardregel gilt für alle Benutzerlizenzen und Dateien innerhalb eines bestimmten Dienstes, wie z.B. Gmail oder Google Drive. Sie können beispielsweise jetzt eine Standardregel festlegen, um alle Drive-Dateien sieben Jahre lang aufzubewahren. Dies bietet ein breites Sicherheitsnetz für die Daten Ihrer Organisation. Benutzerdefinierte Regeln bieten die Granularität, die zuvor fehlte. Sie können spezifische Aufbewahrungsfristen für Organisationseinheiten (OUs), bestimmte Shared Drives oder sogar Google Groups festlegen. Dies ermöglicht es Ihnen, Richtlinien für den Datenlebenszyklus an unterschiedliche Abteilungsbedürfnisse oder regulatorische Anforderungen anzupassen, ohne eine einzige, starre Richtlinie im gesamten Unternehmen anzuwenden. Zum Beispiel können die Daten der Finanzabteilung zehn Jahre lang aufbewahrt werden, während die des Marketingteams drei Jahre lang. ### Die neue Rolle von Google Vault Da Aufbewahrungsrichtlinien nun außerhalb von Vault verwaltet werden, wurde dessen Rolle präzisiert und geklärt. **Google Vault** konzentriert sich nun ausschließlich auf seine Kernstärken: eDiscovery, Legal Holds und Auditing. Es ist ein unverzichtbares Werkzeug für Rechtsteams und Compliance-Beauftragte, die Daten als Reaktion auf rechtliche Angelegenheiten oder interne Untersuchungen suchen, aufbewahren und exportieren müssen. Wird ein Benutzer einem Legal Hold unterzogen, werden seine Daten auf unbestimmte Zeit aufbewahrt, wodurch alle Aufbewahrungsregeln, die sie sonst löschen würden, außer Kraft gesetzt werden. Dies stellt sicher, dass entscheidende Beweismittel vor der Löschung geschützt sind. Die leistungsstarken Suchfunktionen ermöglichen es Administratoren, gezieltes **Gmail eDiscovery** über die gesamte Domain hinweg durchzuführen und spezifische Konversationen oder Dokumente zu finden, die für einen Fall benötigt werden. Vault ermöglicht dann den Export dieser Daten in Standardformaten für die rechtliche Überprüfung. Es ist entscheidend zu verstehen, dass Vault kein Backup-Dienst ist. Es ist ein Compliance- und Governance-Tool, das mit den Live-Produktionsdaten arbeitet, die Ihren neuen [Google Workspace Backup](/google-workspace-backup)-Aufbewahrungsregeln unterliegen. Diese Unterscheidung ist der wichtigste Faktor, den Unternehmen bei der Bewertung ihrer gesamten Datenschutzstrategie erfassen müssen. Vault bewahrt das, was existiert, erstellt aber keine separate, luftdichte Kopie zur Wiederherstellung. ## Praktische Schritte für Unternehmen zur Anpassung Die Bewältigung dieser Änderungen erfordert einen proaktiven und strukturierten Ansatz. Ein überstürztes Vorgehen kann zu Compliance-Lücken oder versehentlichem Datenverlust führen. Der erste Schritt für jede Organisation ist eine gründliche Überprüfung Ihrer aktuellen Datenlandschaft und aller bestehenden Vault-Aufbewahrungsregeln. Sie benötigen ein klares Bild davon, welche Daten Sie haben, wo sie sich befinden und welche Richtlinien derzeit darauf angewendet werden. Als Nächstes müssen Sie die umfassenden Anforderungen an die Datenaufbewahrung Ihrer Organisation definieren. Dies beinhaltet die Zusammenarbeit mit Rechts-, Personal- und Finanzabteilungen, um die spezifischen Vorschriften zu verstehen, denen Ihr Unternehmen unterliegt. Zum Beispiel haben Unternehmen im Rechtssektor andere Verpflichtungen als solche im Baugewerbe, weshalb maßgeschneiderte Richtlinien für die **GWS-Compliance** unerlässlich sind. Einige professionelle Dienstleister, wie [Cloud Backup für Anwaltskanzleien](/industries/solicitors), haben besonders strenge Anforderungen an die Datenverarbeitung, die eine sorgfältige Konfiguration dieser neuen Regeln erfordern. Sobald Ihre Richtlinien definiert sind, können Sie mit der Konfiguration der neuen Aufbewahrungsregeln in der Admin-Konsole beginnen. Legen Sie zunächst sinnvolle, unternehmensweite Standardregeln für jeden Dienst fest. Fügen Sie dann benutzerdefinierte Regeln für spezifische OUs oder Daten-Repositories hinzu, die längere oder kürzere Aufbewahrungsfristen erfordern. Testen Sie diese Regeln im kleinen Rahmen, bevor Sie sie im gesamten Unternehmen einführen, um sicherzustellen, dass sie wie erwartet funktionieren. Löschen Sie Ihre alten Vault-Regeln erst, wenn Sie sicher sind, dass das neue System korrekt arbeitet. ## Der entscheidende Unterschied: Aufbewahrung vs. Backup Das vielleicht größte Risiko in dieser neuen Landschaft ist das Missverständnis des Unterschieds zwischen **Datenaufbewahrung** und **Datensicherung (Backup)**. Eine Aufbewahrungsrichtlinie soll die Compliance sicherstellen, indem sie eine Mindestfrist festlegt, für die Daten aufbewahrt werden müssen. Sie verhindert, dass Daten von Googles Systemen dauerhaft gelöscht werden, bevor diese Frist abläuft. Sie schützt jedoch nicht vor einer Vielzahl häufiger Datenverlustszenarien. Ransomware, böswillige Löschung durch einen verärgerten Mitarbeiter oder einfacher menschlicher Fehler können dazu führen, dass Daten in Ihrer Live-Google Workspace-Umgebung verändert oder entfernt werden. Eine Aufbewahrungsregel hilft Ihnen nicht, eine Datei wiederherzustellen, die durch Ransomware verschlüsselt wurde, oder eine kritische E-Mail, die gestern versehentlich gelöscht wurde. Dafür benötigen Sie ein echtes Backup – eine zeitpunktbezogene, unabhängige Kopie Ihrer Daten, die an einem separaten, sicheren Ort gespeichert ist. Hier wird eine dedizierte SaaS-Backup-Lösung eines Drittanbieters unerlässlich. Ein Dienst wie [Loop Backup](/), zum Beispiel, erstellt täglich automatisierte Backups Ihrer Google Workspace-Daten, einschließlich Gmail, Google Drive, SharePoint und mehr. Dies bietet ein wichtiges Sicherheitsnetz, das vollständig von Ihrer Live-Umgebung isoliert ist. Kommt es zu einer Katastrophe, können Sie Daten schnell und effizient in einen bekannten guten Zustand wiederherstellen und so die Geschäftskontinuität gewährleisten. Aufbewahrung dient der Compliance; Backup dient der Wiederherstellung. ## Fazit: Sichern Sie Ihre Daten mit einem mehrschichtigen Ansatz Die Entwicklung der Google Workspace-Aufbewahrung und von Google Vault bietet Unternehmen leistungsfähigere und flexiblere Tools für die Verwaltung des Datenlebenszyklus. Durch die Nutzung der neuen dienstspezifischen Aufbewahrungsregeln können Organisationen ein robustes Framework für die GWS-Compliance und Daten-Governance aufbauen. Diese Tools sind jedoch kein Ersatz für eine umfassende Backup-Strategie. Um Ihr Unternehmen vor den häufigsten Formen des Datenverlusts – von Ransomware bis hin zu menschlichem Versagen – zu schützen, ist eine separate, unveränderliche Kopie Ihrer Informationen erforderlich. Sich ausschließlich auf Googles native Funktionen für den Datenschutz zu verlassen, ist ein Risiko, das sich nur wenige Unternehmen leisten können. Stellen Sie sicher, dass Ihre kritischen Google Workspace-Daten wirklich sicher sind, indem Sie eine vertrauenswürdige Backup-Lösung eines Drittanbieters implementieren. Erfahren Sie, wie die Dienste von Loop Backup vollständigen Schutz und Seelenfrieden für Ihre Google Workspace-Daten bieten, sodass Sie sich auf Ihr Geschäft konzentrieren können, in dem Wissen, dass Ihre Daten wiederherstellbar sind, egal was passiert.