# Microsoft 365 Copilot y Purview: Un Nuevo Estándar para la Gobernanza de Datos

> Microsoft está modificando el comportamiento predeterminado de gobernanza de datos para la interacción de Microsoft 365 Copilot con Microsoft Purview. Los nuevos ajustes, que se implementarán a partir del 27 de octubre de 2027, exigen que los administradores revisen una

Source: https://loopbackup.com/es/blog/microsoft-365-copilot-and-purview-a-new-default-for-data-gov-mq6etbjh
Publisher: Loop Backup
Content language: es

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## En Resumen

**Fecha Límite:** 27 de octubre de 2027

Microsoft está ajustando la configuración predeterminada de gobernanza de datos para las interacciones de Microsoft 365 Copilot con Microsoft Purview Information Protection. A partir de esta fecha, las organizaciones que no hayan configurado explícitamente una etiqueta de sensibilidad predeterminada podrían encontrar que sus datos están menos restringidos que antes. Este cambio requiere la atención inmediata de los administradores para asegurar que la información sensible permanezca segura a medida que las funciones impulsadas por IA se integran más en los flujos de trabajo diarios.

## El Cambio: ¿Qué Sucede con Copilot y Purview?

Microsoft 365 Copilot está diseñado para respetar las reglas de gobernanza de datos que usted establece en Microsoft Purview. Las etiquetas de sensibilidad, que clasifican los datos como "Confidencial", "Interno" o "Público", son la herramienta principal para controlar cómo la información es manejada, compartida y accedida por usuarios y servicios, incluyendo Copilot.

Históricamente, si un documento o correo electrónico carecía de una etiqueta de sensibilidad específica, Copilot operaría bajo un modelo altamente restrictivo, limitando su capacidad para resumir, crear o actuar sobre ese contenido. Aunque seguro, este enfoque a veces podía limitar la utilidad de Copilot.

Para mejorar la usabilidad, Microsoft está cambiando el comportamiento predeterminado. Una vez que finalice la implementación del 27 de octubre de 2027, el contenido sin una etiqueta de sensibilidad explícita será tratado como datos de negocio "General" o no sensibles. Esto significa que Copilot podrá interactuar más libremente con contenido sin etiquetar. El riesgo es que, si su organización tiene documentos sensibles que los usuarios no han etiquetado correctamente, Copilot podría incluir inadvertidamente esa información en sus resultados, lo que podría llevar a una sobreexposición o fugas de datos.

Este cambio recae directamente en los administradores para ser proactivos. Confiar en el antiguo valor predeterminado implícitamente restrictivo ya no es una estrategia viable de protección de datos.

## ¿Quiénes Son los Afectados?

Este cambio afecta a todas las organizaciones con licencia para Microsoft 365 Copilot. Sin embargo, el riesgo es mayor para las organizaciones que:

*   No han implementado un esquema integral de clasificación de datos utilizando etiquetas de sensibilidad de Purview.
*   Tienen usuarios que no aplican consistentemente etiquetas al contenido que crean.
*   Han dependido del comportamiento restrictivo predeterminado anterior para prevenir la fuga de datos.

Para cualquier negocio que maneje información propia, datos de clientes o PII, este cambio representa un nuevo y significativo vector de riesgo. Subraya la importancia de contar con una sólida red de seguridad, incluyendo un plan integral de [copia de seguridad en la nube](/microsoft-365-backup). Si bien las políticas de Purview son esenciales para prevenir el uso indebido de datos, no protegen contra la eliminación accidental o la corrupción de datos. Una solución dedicada de terceros como [Loop Backup](/), que crea copias independientes y seguras de sus datos de Microsoft 365, es una capa crítica de defensa contra incidentes de datos imprevistos derivados de cambios de política o errores del usuario. Las menciones subsiguientes de Loop Backup permanecerán sin enlaces.

## Qué Debe Hacer: Una Guía Paso a Paso

Los administradores no deben esperar hasta la fecha límite para actuar. La configuración proactiva es la única forma de asegurar una transición segura y sin problemas. Loop Backup recomienda los siguientes pasos:

1.  **Audite Sus Políticas Actuales:** Comience realizando una auditoría exhaustiva de sus políticas de Purview Information Protection y etiquetas de sensibilidad existentes. Entienda qué tiene, cómo se está usando y dónde están las brechas. Identifique qué etiquetas son más críticas para proteger los datos sensibles.

2.  **Defina e Implemente una Etiqueta Predeterminada:** No permita que Microsoft decida su nivel predeterminado de acceso a los datos. Establezca una etiqueta de sensibilidad predeterminada y a nivel de organización para cualquier contenido nuevo que no haya sido etiquetado explícitamente por un usuario. Para la mayoría de las organizaciones, una etiqueta como "Interno" es un punto de partida seguro, ya que evita el intercambio externo por defecto.

3.  **Fortalezca la Prevención de Pérdida de Datos (DLP):** Revise y mejore sus políticas de DLP para monitorear específicamente el contenido sensible que Copilot comparte o utiliza. Puede crear reglas que generen alertas o bloqueen acciones cuando Copilot intente usar datos etiquetados con una etiqueta "Confidencial" en un contexto inapropiado.

4.  **Comunique y Capacite:** Este es un momento crítico para reinvertir en la capacitación de los usuarios. Asegúrese de que todos los empleados comprendan la importancia de la clasificación de datos y sepan cómo aplicar etiquetas de sensibilidad en Outlook, Word, Excel y otras aplicaciones de M365. Una comunicación clara sobre el "porqué" detrás de la política mejorará la adopción.

5.  **Ejecute un Programa Piloto:** Antes de la fecha límite, identifique un grupo piloto de usuarios para probar el impacto de la nueva etiqueta predeterminada y las políticas actualizadas. Esto le ayudará a descubrir cualquier problema imprevisto con los flujos de trabajo o el comportamiento de las aplicaciones antes de una implementación a gran escala.

Al tomar estas medidas concretas, podrá aprovechar el poder de Microsoft 365 Copilot mientras mantiene un estricto control sobre el activo más valioso de su organización: sus datos.
