# Tekoälykeskustelujen ja Microsoft 365 Copilot -datan varmuuskopiointi: Mitä ylläpitäjien tulee tietää > M365-ylläpitäjät, oletteko valmiina Copilotiin? Opi, mihin tekoälykeskustelut tallentuvat, miten niiden säilytystä ja eDiscoverya hallitaan, ja miksi omistettu Copilot-varmuuskopiointi on elintärkeää vaatimustenmukaisuuden ja todellisen palautumiskyvyn kannalta. Source: https://loopbackup.com/fi/blog/backup-ai-conversations-microsoft-365-copilot Publisher: Loop Backup Content language: fi --- ## Yleiskuva * **Missä Copilot-data sijaitsee**: Microsoft 365 Copilot -vuorovaikutukset, mukaan lukien kehotteet ja vastaukset, tallennetaan ensisijaisesti piilotettuun kansioon käyttäjän Exchange Online -postilaatikossa. Näistä vuorovaikutuksista tallennetaan tieto myös Microsoft 365:n auditointilokiin. * **Data tietueena**: Nämä tekoälykeskustelut katsotaan yritystietueiksi. Niihin sovelletaan samoja laillisia ja vaatimustenmukaisuuden velvoitteita kuin sähköposteihin ja asiakirjoihin, ja ne kuuluvat esimerkiksi GDPR:n ja finanssialan säännösten (esim. SEC 17a-4) piiriin. * **Natiivi säilytys ja eDiscovery**: Microsoft Purview antaa ylläpitäjille mahdollisuuden soveltaa säilytyskäytäntöjä ja asettaa oikeudellisia säilytysvaatimuksia Copilot-datalle. `M365 eDiscovery` -työkalut voivat etsiä ja viedä tätä sisältöä oikeudellisia tai sääntelypyyntöjä varten. * **Oletussäilytys ei ole varmuuskopio**: Natiivit säilytyskäytännöt on suunniteltu vaatimustenmukaisuutta varten, ei katastrofipalautumista varten. Ne eivät suojaa datan korruptioitumiselta, kehittyneiltä kiristysohjelmahyökkäyksiltä tai tarjoa todellisen varmuuskopioinnin tarjoamaa aikapisteeseen palautumista. * **Kolmannen osapuolen varmuuskopioinnin tarve**: Kattavan suojan saavuttamiseksi kolmannen osapuolen `Copilot-varmuuskopiointi` -ratkaisu on välttämätön. Se tarjoaa riippumattoman, ilmatiiviin kopion tekoälyvuorovaikutusdatastasi varmistaen palautumiskyvyn tilanteissa, joissa natiivityökalut jäävät vajaiksi. * **Tekoälydatan hallinta on ratkaisevan tärkeää**: Organisaatioiden on kehitettävä selkeä `tekoälydatan hallinta` -strategia, joka määrittelee säilytysaikataulut, pääsynvalvonnan ja vankan varmuuskopiointisuunnitelman kaikelle tekoälyn tuottamalle sisällölle. --- Microsoft 365 Copilotista on nopeasti tulossa olennainen osa modernia digitaalista työympäristöä. Sen kyky nopeuttaa tuottavuutta Word-dokumenttien luonnostelusta Teams-kokousten tiivistämiseen on kiistaton. Microsoft 365 -ylläpitäjille tämä tehokas uusi työkalu herättää kuitenkin kriittisen kysymyksen: mitä datalle tapahtuu? Jokainen käyttäjän syöttämä kehoite ja jokainen Copilotin tuottama vastaus on osa yritysdataa. Tämä tekoälyllä tuotetun sisällön virta luo uusia haasteita datan hallintaan, vaatimustenmukaisuuteen ja katastrofipalautukseen. Sen ymmärtäminen, mihin tämä tieto tallentuu, miten sen elinkaarta hallitaan ja, mikä tärkeintä, miten se varmuuskopioidaan, ei ole enää valinnaista. Se on modernin tiedonhallinnan perusta. Tämä opas tarjoaa ylläpitäjille kattavan yleiskatsauksen Microsoft 365 Copilot -datan hallinnasta ja suojaamisesta. ### Missä Copilot-vuorovaikutusdata tallennetaan? Jotta Copilot-dataa voidaan tehokkaasti hallita ja suojata, on ensin tiedettävä, missä se sijaitsee M365-ekosysteemissä. Tallennusarkkitehtuuri on monitahoinen ja siihen liittyy useita komponentteja: 1. **Käyttäjän postilaatikko (ensisijainen tallennustila)**: Kriittisin sijainti, josta ylläpitäjien on oltava tietoisia, on käyttäjän oma Exchange Online -postilaatikko. Kun käyttäjä käyttää Copilotia sovelluksissa, kuten Teams, Word tai PowerPoint, kopio kyseisestä keskustelusta (sekä käyttäjän kehoite että tekoälyn vastaus) tallentuu piilotettuun, käyttäjän ulottumattomissa olevaan kansioon heidän postilaatikossaan. Tämä on samanlaista kuin Teamsin vaatimustenmukaisuustietojen käsittely. Tämä suunnitteluratkaisu antaa Microsoftille mahdollisuuden hyödyntää Exchange Onlinen vankkaa, olemassa olevaa infrastruktuuria datan hallintaan. 2. **Microsoft 365 -auditointiloki**: Jokainen Copilot-vuorovaikutus – kehotteen syöttämisestä vastauksen tuottamiseen – luo auditointitapahtuman. Nämä tapahtumat tallennetaan yhtenäiseen `Copilot-auditointilokiin`, joka on osa laajempaa Microsoft Purview Audit -ratkaisua. Tämä loki tarjoaa muuttumattoman tietueen käyttäjän toiminnoista, näyttäen kuka teki mitä ja milloin. Vaikka se ei tallenna koko keskustelun sisältöä, se on olennainen työkalu tietoturvatutkimuksiin ja käyttäjän omaksumisen seurantaan. 3. **Microsoft Substrate**: Tämä on M365-palvelujen taustalla oleva perusalusta. Vaikka Copilot-palvelut toimivat Substratella ja dataa käsitellään siellä, se ei ole sijainti, jonka kanssa ylläpitäjät ovat suoraan vuorovaikutuksessa datan palauttamista tai eDiscoverya varten. Ensisijainen, pysyvä tallennussijainti tietojen kirjaamista varten pysyy käyttäjän postilaatikossa. ### Tekoälykeskustelujen säilytys ja sääntelyvaatimukset Koska Copilot-vuorovaikutukset tallennetaan käyttäjien postilaatikoihin ja kirjataan auditointilokiin, ne kuuluvat automaattisesti yrityksen sähköisten tietueiden piiriin. Tämä tarkoittaa, että niihin sovelletaan samoja laillisia ja sääntelyyn liittyviä tarkasteluja kuin sähköposteihin, SharePoint-tiedostoihin ja Teams-viesteihin. Säännökset, kuten EU:n yleinen tietosuoja-asetus (GDPR), erityisesti 30. artikla (Käsittelytoimien kirjaaminen), ja tiukat finanssialan säännöt elimiltä, kuten Securities and Exchange Commissionilta (SEC), edellyttävät organisaatioilta tarkkojen tietueiden ylläpitämistä liiketoiminnasta. Tekoälyavusteiset toiminnot eivät ole poikkeus. Organisaatiosi on vastuussa `tekoälykeskustelujen säilytys` -käytännön määrittelystä. Microsoft Purview tarjoaa työkalut tähän: * **Säilytyskäytännöt**: Voit määrittää Purview-säilytyskäytännöt säilyttämään tai poistamaan Copilot-tiedot automaattisesti tietyn ajan kuluttua. Kohdistamalla Exchange-postilaatikot nämä käytännöt koskevat myös piilotettua kansiota, joka sisältää Copilot-keskustelut. Voit luoda käytännön, esimerkiksi ”säilytä kaikki Copilot-tiedot seitsemän vuotta” finanssisäännösten noudattamiseksi. * **Säilytystunnisteet**: Tarkempaa hallintaa varten voidaan soveltaa säilytystunnisteita, vaikka niiden soveltaminen tähän tiettyyn datatyyppiin on kehittyvä alue. Ilman ennakoivaa käytäntöä olet sidottu M365:n oletusasetuksiin, jotka eivät välttämättä vastaa lakisääteisiä velvoitteitasi. ### M365 eDiscoveryn käyttö Copilot-datan kanssa Kun lakiosastot tai HR-tiimit joutuvat tutkimaan käyttäjän toimintaa tai vastaamaan sääntelypyyntöön, he odottavat pystyvänsä hakemaan Copilot-keskusteluja. Microsoft Purview eDiscovery (Standard ja Premium) pystyy täysin löytämään ja viemään tämän datan. Kun eDiscovery-tapaus luodaan, vaatimustenmukaisuuspäällikkö voi määritellä haun, joka kohdistuu tietyn käyttäjän postilaatikkoon. Haku sisältää automaattisesti piilotetun kansion, joka sisältää heidän Copilot-vuorovaikutuksensa. Tuloksia voidaan tarkastella paikan päällä tai viedä oikeudellista analyysia varten. Tämä ominaisuus on elintärkeä yritysdatan hallinnan osoittamisessa ja oikeudellisten säilytysvelvoitteiden täyttämisessä. Käyttäjän asettaminen oikeudelliseen säilytykseen säilyttää kaikki hänen postilaatikkonsa sisällön, mukaan lukien Copilot-datan, riippumatta käytössä olevista poistokäytännöistä. Tämä varmistaa, että relevantti tieto on muuttumatonta tutkinnan tai oikeudenkäynnin lopputuloksesta riippumatta. ### Aukko: Miksi säilytyskäytännöt eivät ole varmuuskopio? Microsoft Purview'n työkalut ovat tehokkaita ja välttämättömiä vaatimustenmukaisuuden kannalta. On kuitenkin yleinen ja vaarallinen väärinkäsitys uskoa, että säilytyskäytännöt ja roskakori muodostavat todellisen varmuuskopion. Ne on suunniteltu datan hallintaa ja elinkaaren hallintaa varten, ei operatiiviseen palautukseen. Tärkeimmät erot ovat: * **Tarkoitus**: Säilytys on vaatimustenmukaisuutta varten (säilytettävä se, mikä on pakollista, poistettava se, mikä ei ole). Varmuuskopiointi on palauttamista varten (datan palauttaminen tiettyyn aikapisteeseen menetyksen jälkeen). * **Datan eheys**: Varmuuskopiointiratkaisu luo riippumattoman, muuttumattoman kopion datastasi, joka tallennetaan erilliseen sijaintiin. Tämä suojaa kiristysohjelmahyökkäyksiltä, jotka salaavat datan paikallaan, tai vahingossa tapahtuvilta mutta laajalle levinneiltä datan korruptioitumisilta. * **Palautuksen nopeus ja tarkkuus**: Datan palauttaminen Purview'n säilytyksistä voi olla monimutkaista ja hidasta. Omistettu `Copilot-varmuuskopio` -ratkaisu on rakennettu nopeaan, tarkkaan palautukseen, jonka avulla voit palauttaa yhden käyttäjän keskustelut tai koko tietokannan helposti ja nopeasti. Tässä kohtaa kolmannen osapuolen pilvivarmuuskopiointiasiantuntija tulee kriittiseksi osaksi kattavaa `tekoälydatan hallinta` -strategiaa. Loopissa laajennamme yritystason varmuuskopiointikyvykkyytemme kattamaan koko M365-datasi, mukaan lukien nämä uudet tekoälyvuorovaikutustiedot. Varmuuskopioimalla Exchange Online -postilaatikot, joihin tämä data tallennetaan, ratkaisumme osoitteessa [/microsoft-365-backup](/microsoft-365-backup) varmistaa, että ilmatiivis, aikapisteeseen sidottu kopio on aina saatavilla. ### Moderni lähestymistapa Copilot-varmuuskopiointiin Tekoälydatan suojaamisen ei pitäisi vaatia täysin uusia työkaluja tai monimutkaisia työnkulkuja. Vankka varmuuskopiointistrategia integroi sen olemassa olevaan M365-datan suojelusuunnitelmaasi. [Loop Backup](/) sisällyttää automaattisesti piilotetun postilaatikon datan, johon Copilot-vuorovaikutukset tallennetaan, osaksi standardia Microsoft 365 -varmuuskopiointipalveluamme. Prosessi on saumaton ylläpitäjille: 1. **Automatisoitu tallennus**: Palvelumme skannaa ja varmuuskopioi säännöllisesti käyttäjien postilaatikoiden koko sisällön varmistaen, että kaikki Copilot-kehotteet ja vastaukset tallennetaan. 2. **Muuttumaton, riippumaton tallennustila**: Kopiot tallennetaan turvalliseen, riippumattomaan pilvi-infrastruktuuriimme, täysin erillään Microsoft-vuokraajastasi. Tämä ilmatiivis lähestymistapa on paras puolustus koko vuokraajan kattavia uhkia, kuten kiristysohjelmia, vastaan. 3. **Aikapisteeseen palautus**: Jos data katoaa, vioittuu tai poistetaan tahallisesti, voit palauttaa käyttäjän Copilot-historian – yhdessä heidän sähköpostinsa ja muun datansa kanssa – mihin tahansa aiempaan aikapisteeseen varmuuskopiohistoriastasi. Tämä varmistaa liiketoiminnan jatkuvuuden ja datan eheyden, jotka ylittävät Microsoft 365:n natiivien ominaisuuksien tarjoamat mahdollisuudet. ### Johtopäätös: Hallitse tekoälydataasi Microsoft 365 Copilot on mullistava teknologia, mutta se toimii jaetun vastuun mallilla. Microsoft tarjoaa tehokkaan alustan ja vaatimustenmukaisuustyökalut, mutta lopullinen vastuu datan hallinnasta ja suojauksesta on organisaatiollasi. Ylläpitäjien on toimittava nyt rakentaakseen puitteet tämän uuden datavirran hallinnalle. Tämä edellyttää sen tallennuspaikan ymmärtämistä, asianmukaisten säilytyskäytäntöjen määrittämistä Purview'ssa ja natiivien työkalujen rajoitusten tunnustamista. Todellisen joustavuuden saavuttamiseksi omistettu, kolmannen osapuolen `Copilot-varmuuskopio` ei ole luksusta – se on välttämättömyys. Integroimalla tekoälykeskusteludatan vankkaan varmuuskopiointistrategiaan varmistat, että organisaatiosi voi innovoida luottavaisin mielin tietäen, että sen arvokkaimmat digitaaliset omaisuudet ovat turvallisia, vaatimustenmukaisia ja palautettavissa.