# Yrityksesi on täynnä pimeää dataa. Agentic auttaa sinua löytämään sen.

> Jokainen yritys kerää dokumentteja, kuvia, videoita ja arkistoja nopeammin kuin kukaan ehtii löytää niitä. Loop Backup Agentic muuttaa tämän pimeän datan takaisin käyttökelpoiseksi tiedoksi tekoälypohjaisen, keskustelevan haun avulla.

Source: https://loopbackup.com/fi/blog/business-dark-data-agentic-search
Publisher: Loop Backup
Content language: fi

---

Jokainen yritys kerää dataa valtavalla nopeudella.

Dokumentteja. Valokuvia. Videoita. PDF-tiedostoja. Esityksiä. Taulukkolaskelmia. Sähköposteja. Pilvitiedostoja. Arkistoituja projekteja. Jaettuja asemia. Vanhoja kannettavia tietokoneita. NAS-laitteita.

Suurin osa siitä on turvallisesti tallennettu jonnekin.

Ongelmana on, että kukaan ei löydä sitä helposti.

Tätä kuvataan usein **pimeäksi dataksi**: tietoa, jonka organisaatio on kerännyt ja säilyttänyt, mutta jota on vaikea löytää, ymmärtää tai hyödyntää.

Loop Backup Agentic on suunniteltu muuttamaan tätä.

![AI Search in Loop Backup Agentic — conversational search across the documents, photos and videos protected in your Loop Backup business backup](https://mobmbavhtptpyrjueinr.supabase.co/storage/v1/object/public/blog-images/desktop-gallery-v5/ai-search-feature.jpg)

## Data ei välttämättä ole kadonnutta. Se on piilossa.

Pohdi, kuinka paljon tietoa yrityksesi on kerännyt viimeisten viiden tai kymmenen vuoden aikana.

Markkinointitiimillä voi olla satoja tuhansia valokuvia ja videoita.

Kirjanpitotoimistolla voi olla vuosien edestä talousasiakirjoja ja asiakastiedostoja.

Lakitoimistolla voi olla valtavia arkistoja sopimuksista, kirjeenvaihdosta ja tapausmateriaaleista.

Rakennusyhtiöllä voi olla valokuvia, suunnitelmia, raportteja ja projektidokumentaatiota hajallaan useissa järjestelmissä.

Tieto on olemassa, mutta yhden tietyn tiedon löytäminen voi olla yllättävän vaikeaa.

Perinteinen haku riippuu usein siitä, että tiedostosta tiedetään jotain etukäteen.

Mikä sen nimi oli?

Missä kansiossa se oli?

Kuka sen loi?

Millä tietokoneella se oli tallennettu?

Oliko se OneDrive, Google Drive, Dropbox, NAS-laitteella vai jonkun kannettavalla tietokoneella?

Jos et tiedä näitä asioita, arvokas yritystieto voi *käytännössä kadota* arkistoon.

Se on pimeää dataa.

## Mitä jos voisit yksinkertaisesti kysyä datalta?

Agentic esittelee uudenlaisen tavan olla vuorovaikutuksessa varmuuskopioidun tiedon kanssa.

Sen sijaan, että selaat loputtomia kansioita, voit kuvata etsimääsi luonnollisella kielellä.

Esimerkiksi:

”Näytä kuvia silloista Lontoossa.”

Agentic voi etsiä sisällöstä ja palauttaa asiaankuuluvia tuloksia.

Voit sitten jatkaa keskustelua:

”Ilman vettä.”

Sen sijaan, että aloittaisit uuden haun alusta, Agentic ymmärtää kontekstin ja tarkentaa olemassa olevia tuloksia.

Samaa ajatusta voidaan soveltaa yritystietoihin.

”Etsi dokumentteja, joissa käsitellään Manchesterin toimistoa.”

Sitten:

”Vain sopimukset.”

Sitten:

”Ennen vuotta 2024.”

Haku alkaa käyttäytyä vähemmän kuin tietokantakysely ja enemmän kuin keskustelu.

## Etsi sisältösi sisältä

Yksi perinteisen haun suurimmista rajoituksista on sen riippuvuus metadatasta, tiedostonimistä ja manuaalisesti luoduista tageista.

Todellinen data ei ole järjestetty niin siististi.

Tiedosto nimeltä IMG_8472.jpg kertoo lähes mitään.

Tiedosto nimeltä DSC_1028.MOV voi sisältää jotain uskomattoman tärkeää.

Kuuden kansion syvyyteen haudattu PDF voi sisältää juuri sen tiedon, jota joku tarvitsee.

Tekoäly voi ymmärtää huomattavasti enemmän itse sisällöstä.

Tämä luo mahdollisuuden löytää tietoa sen perusteella, mitä se sisältää, eikä vain sen perusteella, minkä nimen joku sattui antamaan tiedostolle.

![AI Explorer in Loop Backup Agentic — a visual map of the people, places and business files protected in your Loop Backup account](https://mobmbavhtptpyrjueinr.supabase.co/storage/v1/object/public/blog-images/desktop-gallery-v5/ai-explorer-feature.jpg)

## Vapauta vuosien aikana kertynyt tieto

Tämä on erityisen tehokasta yhdistettynä varmuuskopiointiin.

Varmuuskopiointijärjestelmät sisältävät jo valtavia määriä historiallista yritystietoa.

Perinteisesti tällä tiedolla on ollut yksi ensisijainen tarkoitus: palautus.

Jokin poistetaan, vioittuu tai salataan, ja palautat sen.

Agentic laajentaa tätä ajatusta.

Varmuuskopiostasi voi tulla haettava tietoresurssi.

Sen sijaan, että vuosia suojattua tietoa pidettäisiin käytännössä passiivisena, tekoäly voi auttaa löytämään siitä hyödyllistä tietoa.

Varmuuskopio suojaa edelleen dataasi, mutta nyt tästä datasta voi tulla potentiaalisesti hyödyllistä joka päivä.

## Pimeää dataa on kaikkialla

Mahdollisuus ei rajoitu yhteen toimialaan.

Media- ja luovat yritykset voivat etsiä valtavia valokuva- ja videoarkistoja sen perusteella, mitä sisällössä *todella* näkyy.

Kirjanpitäjät voivat löytää tietoja, jotka ovat hajallaan talousasiakirjoissa, pilvipalveluissa ja historiallisissa asiakastiedoissa.

Lakitoimistot voivat etsiä suuria dokumenttiarkistoja ja tarkentaa tuloksia vähitellen keskustelemalla.

Koulutusorganisaatiot voivat helpottaa vuosien dokumenttien, median ja opetusresurssien löytämistä.

Suunnittelu- ja rakennusyritykset voivat etsiä historiallisia valokuvia, raportteja, suunnitelmia ja projektidokumentaatiota.

Yleiset yritykset voivat löytää uudelleen tietoja, jotka ovat hajallaan kannettavilla tietokoneilla, pilvitallennustilassa, tiedostopalvelimilla ja arkistoiduissa järjestelmissä.

Mitä suuremmaksi organisaation datajalanjälki kasvaa, sitä arvokkaammaksi älykäs löytäminen voi tulla.

## Varmuuskopioinnista liiketoimintatiedon lähteeksi

Vuosikymmenten ajan varmuuskopiointi on ollut pitkälti vakuutus.

Toivot, ettet koskaan tarvitse sitä.

Tekoäly muuttaa tätä suhdetta.

Sama suojattu tieto, joka auttaa organisaatiota toipumaan katastrofista, voi myös muuttua aktiiviseksi resurssiksi tiedon löytämiseen.

Yritykselläsi saattaa jo olla etsimäsi valokuva, dokumentti, video tai tieto.

Et vain löydä sitä.

Tämä on pimeän datan ongelma.

Loop Backup Agentic auttaa muuttamaan pimeän datan takaisin käyttökelpoiseksi tiedoksi yhdistämällä varmuuskopioinnin, tekoälypohjaisen löytämisen ja keskustelevan haun, jotta yritykset voivat ymmärtää paitsi missä heidän datansa on, myös mitä heillä todella on.