# Microsoft 365 Copilot ja Purview: Uusi oletusarvo tiedonhallinnassa

> Microsoft muuttaa Microsoft 365 Copilotin ja Microsoft Purview'n vuorovaikutuksen tiedonhallinnan oletuskäyttäytymistä. Uudet asetukset, jotka otetaan käyttöön 27. lokakuuta 2027 mennessä, edellyttävät järjestelmänvalvojilta

Source: https://loopbackup.com/fi/blog/microsoft-365-copilot-and-purview-a-new-default-for-data-gov-mq6etbjh
Publisher: Loop Backup
Content language: fi

---

## Yleiskatsaus

**Määräaika:** 27. lokakuuta 2027

Microsoft on muuttamassa Microsoft 365 Copilotin ja Microsoft Purview'n tietosuojan oletusarvoisia tiedonhallinta-asetuksia. Tästä päivästä alkaen organisaatiot, jotka eivät ole eksplisiittisesti määrittäneet oletusluottamuksellisuusluokitusta, saattavat huomata, että niiden tiedot ovat aiempaa vapaammin saatavilla. Tämä muutos vaatii järjestelmänvalvojilta välitöntä huomiota varmistaakseen, että arkaluonteiset tiedot pysyvät turvassa tekoälypohjaisten ominaisuuksien integroiduessa entistä syvemmin päivittäisiin työnkulkuihin.

## Muutos: Mitä tapahtuu Copilotille ja Purview'lle?

Microsoft 365 Copilot on suunniteltu noudattamaan niitä tiedonhallintasääntöjä, jotka määrität Microsoft Purview'ssa. Luottamuksellisuusluokitukset, jotka luokittelevat tiedot esimerkiksi "Luottamukselliseksi", "Sisäiseksi" tai "Julkiseksi", ovat ensisijainen työkalu tiedon käsittelyn, jakamisen ja käytön hallintaan käyttäjien ja palvelujen, mukaan lukien Copilotin, toimesta.

Historiallisesti, jos asiakirjassa tai sähköpostissa ei ollut erityistä luottamuksellisuusluokitusta, Copilot toimi erittäin rajoittavalla mallilla, mikä rajoitti sen kykyä tiivistää, luoda tai toimia kyseisen sisällön perusteella. Vaikka tämä oli turvallista, se saattoi joskus rajoittaa Copilotin hyödyllisyyttä.

Käytettävyyden parantamiseksi Microsoft siirtää oletuskäyttäytymistä. Kun käyttöönotto on valmis 27. lokakuuta 2027 jälkeen, sisältöä, jolla ei ole eksplisiittistä luottamuksellisuusluokitusta, käsitellään "yleisenä" tai ei-arkaluonteisena yritystietona. Tämä tarkoittaa, että Copilot voi vapaammin vuorovaikuttaa luokittelemattoman sisällön kanssa. Riskinä on, että jos organisaatiollasi on arkaluonteisia asiakirjoja, joita käyttäjät eivät ole asianmukaisesti luokitelleet, Copilot voi vahingossa sisällyttää kyseiset tiedot tuotoksiinsa, mikä voi johtaa tietojen ylivalotukseen tai vuotoihin.

Tämä muutos asettaa vastuun suoraan järjestelmänvalvojille olla ennakoivia. Aiempaan, implisiittisesti rajoittavaan oletusarvoon luottaminen ei ole enää käyttökelpoinen tietosuojastrategia.

## Kehen muutos vaikuttaa?

Tämä muutos vaikuttaa kaikkiin organisaatioihin, joilla on lisenssi Microsoft 365 Copilotille. Riski on kuitenkin suurimmillaan organisaatioille, jotka:

*   Eivät ole ottaneet käyttöön kattavaa tiedonluokittelujärjestelmää Purview'n luottamuksellisuusluokitusten avulla.
*   Joiden käyttäjät eivät johdonmukaisesti luokittele luomaansa sisältöä.
*   Ovat luottaneet aiempaan rajoittavaan oletuskäyttäytymiseen tietojen vuotamisen estämiseksi.

Kaikille yrityksille, jotka käsittelevät omistusoikeudellista tietoa, asiakastietoja tai henkilötietoja, tämä muutos edustaa merkittävää uutta riskitekijää. Se korostaa kattavan [pilvivarmuuskopioinnin](/microsoft-365-backup) kaltaisen vankkaan turvaverkon tärkeyttä. Vaikka Purview-käytännöt ovat olennaisia tietojen väärinkäytön estämiseksi, ne eivät suojaa vahingossa tapahtuvalta poistamiselta tai tietojen korruptoitumiselta. Erillinen kolmannen osapuolen ratkaisu, kuten Loop Backup, joka luo itsenäisiä, turvallisia kopioita Microsoft 365 -tiedoistasi, on kriittinen puolustuskerros ennalta arvaamattomia tietotapahtumia vastaan, jotka johtuvat käytäntömuutoksista tai käyttäjävirheistä. Myöhemmät maininnat Loop Backupista pysyvät linkittämättöminä.

## Mitä sinun tulee tehdä: Askelluksittainen opas

Järjestelmänvalvojien ei tulisi odottaa määräaikaan asti. Ennakoiva määritys on ainoa tapa varmistaa saumaton ja turvallinen siirtymä. Loop Backup suosittelee seuraavia vaiheita:

1.  **Tarkista nykyiset käytäntösi:** Aloita perusteellisella tarkastuksella nykyisistä Purview Information Protection -käytännöistäsi ja luottamuksellisuusluokituksistasi. Ymmärrä, mitä sinulla on, miten sitä käytetään ja missä on puutteita. Tunnista, mitkä luokitukset ovat kriittisimpiä arkaluonteisten tietojen suojaamiseksi.

2.  **Määritä ja ota käyttöön oletusluokitus:** Älä anna Microsoftin päättää tiedonsaantisi oletustasoa. Määritä oletusarvoinen, organisaatiokohtainen luottamuksellisuusluokitus kaikelle uudelle sisällölle, jota käyttäjä ei ole eksplisiittisesti luokitellut. Useimmille organisaatioille "Sisäinen"-luokitus on turvallinen lähtökohta, sillä se estää ulkoisen jakamisen oletusarvoisesti.

3.  **Vahvista tietojen menetyksen estämistä (DLP):** Tarkista ja paranna DLP-käytäntöjäsi, jotta ne valvovat erityisesti arkaluonteisen sisällön jakamista tai käyttöä Copilotin toimesta. Voit luoda sääntöjä, jotka luovat hälytyksiä tai estävät toimintoja, kun Copilot yrittää käyttää "Luottamuksellinen"-luokituksella merkittyä tietoa epäasianmukaisessa yhteydessä.

4.  **Kommunikoi ja kouluta:** Tämä on kriittinen hetki panostaa uudelleen käyttäjäkoulutukseen. Varmista, että kaikki työntekijät ymmärtävät tiedonluokittelun tärkeyden ja osaavat soveltaa luottamuksellisuusluokituksia Outlookissa, Wordissa, Excelissä ja muissa M365-sovelluksissa. Selkeä kommunikaatio käytännön "miksi"-kysymyksestä parantaa sen omaksumista.

5.  **Suorita pilotointiohjelma:** Ennen määräaikaa, tunnista pilottiryhmä käyttäjiä, jotka testaavat uuden oletusluokituksen ja päivitettyjen käytäntöjen vaikutusta. Tämä auttaa sinua löytämään kaikki ennalta arvaamattomat ongelmat työnkulkujen tai sovelluksen käyttäytymisen kanssa ennen täysimittaista käyttöönottoa.

Näiden konkreettisten toimenpiteiden avulla voit hyödyntää Microsoft 365 Copilotin voimaa samalla kun säilytät tiukan hallinnan organisaatiosi arvokkaimman omaisuuden: tiedon, suhteen.