Ha egy fájlt törölnek a Microsoft Office 365-ben vagy a Google Workspace-ben, 14 vagy 30 nap áll rendelkezésére a fájl teljes eltávolításáig.
Ha felülír egy fájlt vagy mappát, akkor a változás azonnal megtörténik, és nem tudja visszaállítani a korábbi verziót.
Tehát biztonsági mentés nélkül, ha a felhasználók törölték vagy megváltoztatták az adatait, vagy véletlenül vagy zsarolóprogramok miatt, akkor azok eltűnnek.