Dropbox, Google Drive, OneDriveのようなファイル同期サービスをお使いですか？多くの人がこれらのサービスをバックアップだと思っていますが、そうではありません。バックアップと同期の決定的な違いを知り、大切なデータを守る方法を学びましょう。
はじめに Google Drive, Dropbox, OneDriveなどのクラウドストレージサービスを使うことが、そのままバックアップだと考えている人は少なくありません。しかし、これは重大な誤解です。ファイル同期サービスは、どこからでもファイルにアクセスできるという点で非常に便利ですが、本格的なバックアップの代わりにはなりません。同期サービスは、誤って削除したファイルやランサムウェアによる暗号化といった変更も、すべてのデバイスに複製してしまいます。一方、適切なバックアップは、データから独立した保護されたコピーを作成し、問題が発生した際にそこから復元することを可能にします。 ファイル同期サービスとは ファイル同期サービス、しばしばクラウドストレージと呼ばれますが、現代生活において非常に便利なツールです。その最大の利点は「利便性」にあります。ファイルを中央のオンラインロケーションに保存し、ノートパソコン、タブレット、スマートフォンといったあらゆるデバイスからアクセスできます。これにより、オフィスで作成した書類を電車内で修正し、別のコンピューターでプレゼンテーションを行う際も、USBメモリが不要でスムーズに作業を進めることができます。 これらのサービスは共同作業にも優れています。家族写真のフォルダを親戚と共有すれば、皆がすぐに閲覧できます。また、夫婦で家計簿のスプレッドシートを共有し、お互いの変更がリアルタイムで反映されるようにすることも可能です。ファイル同期の核となる目的は、スマートフォンで見ているファイルのバージョンが、ノートパソコンで見ているものとまったく同じであることを保証することです。つまり、どこにいても、すべてのファイルを最新の状態に保ちます。 多くの日常業務において、これは画期的な機能です。大容量ファイルの共有を簡素化し、同じドキュメントの複数のバージョンによる混乱をなくし、複数のデバイス間でシームレスな体験を提供します。ファイル同期の真の強みは、現在のデータをどこにいてもアクセス可能で一貫性のあるものにすることにあります。 実際の仕組み コンピューター上に特別なフォルダがあると想像してみてください。このフォルダにファイルを入れると、コンピューター上で動作している小さなプログラムがそれを検知します。このプログラムは「エージェント」と呼ばれることが多く、すぐにそのファイルのコピーをクラウドストレージアカウントにアップロードします。次に、同じアプリがインストールされた別のコンピューターやスマートフォンがあると想像してください。そのデバイスはクラウドに新しいファイルが現れたことを認識し、自身の特別なフォルダにコピーをダウンロードします。このプロセスが「 同期 」、または短く「シンク」と呼ばれます。 しかし、それだけではありません。ノートパソコンでドキュメントを開いて変更を加えると、エージェントがこれを検知し、新しいバージョンをクラウドにアップロードして古いものを上書きします。すると、他のデバイスがこの新しいバージョンを認識し、それに合わせてローカルのコピーを更新します。逆もまた然りです。スマートフォンの同期フォルダから写真を削除すると、クラウドからも削除され、さらにノートパソコンからも削除されます。目標は、すべてのフォルダが互いを完璧にミラーリングすることです。 一部のサービスでは「 バージョン管理 」という機能も提供しています。これは、古いバージョンのファイルを数世代、例えば30日間保持するというものです。もし誤って間違った変更を加えてフ