# Microsoft 365 のバックアップ：ネイティブ保持だけでは不十分な理由

> 多くの企業がMicrosoft 365には包括的なバックアップが含まれていると誤解しています。この記事では、Microsoftのネイティブ保持ポリシーと真のSaaSバックアップソリューションとの決定的な違いを解説します。

Source: https://loopbackup.com/ja/blog/microsoft-365-backup-why-native-retention-isn-t-enough-mo6yuf9v
Publisher: Loop Backup
Content language: ja

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Microsoft 365（旧Office 365）は、世界中の何百万もの企業にとって生産性の基盤となっています。Exchange OnlineやSharePointからOneDrive、Teamsに至るまで、その一連のツールには、現代の組織の生命線ともいえるデータが格納されています。しかし、Microsoftがこのデータに対して完全なバックアップを提供しているという誤解は、一般的であると同時に危険なものです。Microsoftはプラットフォームの回復力を保証しますが、データ自体の保護責任は、お客様である貴社にあります。ネイティブ保持ポリシーだけに頼るのは、取り返しのつかないデータ損失につながる可能性のある大きな賭けです。

この記事では、Microsoftの組み込みデータ保護の限界、保持と真のバックアップとの決定的な違い、そしてデジタル資産を重視するあらゆるビジネスにとって、専用のサードパーティ製**SaaSバックアップ**ソリューションがなぜ不可欠な投資であるのかを探ります。

## Microsoftの共有責任モデルを理解する

外部バックアップの必要性を理解するには、まずMicrosoftの共有責任モデルを把握する必要があります。このモデルは、クラウドプロバイダーとしてのMicrosoftとお客様との間の責任分担を明確に定義しています。簡単に言えば、Microsoftはそのグローバルインフラストラクチャに責任を負います。データセンターが稼働していること、ネットワークが運用されていること、ハードウェアが機能していることを保証します。彼らはサービスの稼働時間を約束し、停電、ハードウェア障害、インフラストラクチャに影響を与える自然災害などの事象から保護します。

しかし、そのインフラストラクチャ内に存在するデータについては、お客様が責任を負います。これには、偶発的な削除、ランサムウェア攻撃、内部脅威、ポリシー設定エラーなどからデータを保護することが含まれます。Microsoftは、ごみ箱やバージョン管理といった機能を通じて基本的な保護レベルを提供しますが、これらは短期的な回復のための運用ツールであり、堅牢な**クラウドバックアップ**戦略ではありません。これらは、災害シナリオにおけるデータ保護と回復の唯一の方法として設計されたものではありません。

これを銀行の貸金庫に例えてみましょう。銀行は貸金庫自体が安全であり、侵入や火災から保護されていることを保証します。しかし、中に保管する内容物については責任を負いません。貸金庫に入れる前に重要な書類を誤ってシュレッダーにかけてしまった場合、銀行はそれを復元するのを手助けできません。同様に、Microsoftは安全な環境を提供しますが、データの最終的なセキュリティと回復性は貴社にあります。

## Microsoft 365のネイティブ保持ポリシーのギャップ

Microsoftが提供する保持ラベルや訴訟ホールドといったツールは、主にコンプライアンスとeDiscoveryのために設計されており、迅速で大規模な回復のためではありません。これらは管理が複雑で、重大なギャップがあり、ビジネスを重大なリスクにさらす可能性があります。これらのギャップは、一般的なデータ損失シナリオに直面したときに、非常に明白になります。

### 真のバックアップではない

最も根本的な誤解は、保持とバックアップの違いです。保持ポリシーは、法的または規制上の要件を満たすために、設定された期間データを保持するように設計されています。この期間が経過する前にアイテムが完全に削除されるのを防ぎます。一方、**バックアップ**は、別の独立した場所に保存された、特定の時点のデータのコピーです。このコピーは回復のために使用され、ファイル、フォルダ、またはメールボックス全体を、特定の時点の状態に正確に戻すことができます。

保持ポリシーは、ライブの運用環境内でデータの寿命を延ばすだけです。ファイルが破損したり、ランサムウェアによって暗号化されたりした場合、保持ポリシーは使用不能で破損したバージョンを律儀に保持します。真のバックアップソリューションは、損傷が発生する前の時点に戻り、クリーンで破損していないコピーを復元することを可能にします。この時点回復機能は、真のバックアップ戦略の決定的な特徴であり、事業継続にとって不可欠です。

### 偶発的な削除の危険性

人為的ミスは、データ損失の主な原因の1つであり続けています。従業員がSharePointの重要なフォルダ、Exchangeの重要なメール、あるいはユーザーアカウント全体を誤って削除してしまう可能性があります。Microsoft 365には2段階のごみ箱があり、削除されたアイテムを通常30～93日間保持します。2段階目のごみ箱からアイテムが削除されると、それは完全に消滅し、Microsoftによって回復することはできません。

この短い期間では、多くの場合不十分です。データ損失は常にすぐに発見されるわけではありません。特定のファイルやフォルダが失われていることに気づくまでに数ヶ月かかることがあり、その頃にはシステムから完全に削除されてしまっていることがよくあります。サードパーティの[SaaSクラウドバックアップ](/saas-cloud-backup)ソリューションは、このライフサイクルからデータ保持を切り離し、1年、7年、あるいは無期限といったように、定義した期間だけ独立したコピーを保持します。これは、長期的なデータ保存のニーズがある[法律事務所向けクラウドバックアップ](/industries/solicitors)のような業界にとって重要な要素です。

### ランサムウェアの脅威の増大

ランサムウェア攻撃の頻度と巧妙さは増し続けています。これらの攻撃はデータを暗号化し、その解除のために身代金を要求します。Microsoft 365環境では、ランサムウェア攻撃は感染したワークステーションからクラウドデータに急速に広がり、OneDriveやSharePointのファイルを暗号化する可能性があります。前述したように、ネイティブ保持ポリシーは、このシナリオにおいて、暗号化された使用不能なファイルを保持することで、不利に働く可能性があります。

さらに、一部の高度なランサムウェアは、回復を困難にするためにファイルバージョンを削除したり、ごみ箱を空にしたりすることもあります。分離されたエアギャップバックアップがなければ、唯一の選択肢は身代金を支払うか（データが戻ってくる保証はありません）、損失を受け入れるかです。Microsoftのインフラストラクチャの外に保存された独立したバックアップは、最も信頼できる防御策であり、攻撃者を完全に回避し、インシデント前のクリーンなデータを復元することを可能にします。これには、[Exchangeバックアップ](/exchange-backup)や[SharePointバックアップ](/sharepoint-backup)などの重要なサービスも含まれます。

### 内部セキュリティの脅威

すべての脅威が外部から来るわけではありません。適切な権限を持つ不満を抱いた従業員が、混乱と損害を引き起こす目的で、大量の機密データを意図的に削除する可能性があります。また、すぐに検出されないように、時間をかけて巧妙にこれを行うこともあります。このユーザーアカウントが削除されると、そのユーザーに関連するすべてのデータは、永久削除のカウントダウンを開始します。

専用のバックアップソリューションは、このような悪意のある行動に影響されない重要な監査証跡と回復メカニズムを提供します。バックアップデータは個別に保持され、変更不可能なため、従業員が退職し、M365アカウントが完全に削除された後に損害が発見されたとしても、削除された情報を回復することができます。

## サードパーティ製SaaSバックアップが不可欠な理由

サードパーティ製バックアップソリューションは、Microsoftのネイティブツールが残したすべての重要なギャップを埋め、最も価値のある資産に対する包括的なセーフティネットを提供します。これにより、データ保護戦略が、受動的で限定的なモデルから、積極的で堅牢なモデルへと移行します。

最大のメリットは、信頼性の高い**時点回復**です。専用のバックアップツールを使用すると、毎日取得されたスナップショットからデータを閲覧し、復元することができます。火曜日にランサムウェアの攻撃を受けた場合、月曜日の状態に環境全体を復元することができます。このきめ細やかな制御は、Microsoftの保持ポリシーでは不可能であり、効果的な災害復旧の要石となります。

もう1つの重要な利点は、データの真のエアギャップされた独立したコピーを作成することです。Microsoft 365エコシステムの外にバックアップを保存することで、プラットフォーム全体のサービス停止やシステム的な問題から保護されます。また、独自の長期保存を確保し、金融や医療などの分野で見られる厳格なデータコンプライアンス基準を満たすことを可能にし、ライブアカウントに何が起こっても、何年にもわたってデータにアクセスできることを保証します。これは、[エンタープライズクラウドバックアップ](/cloud-backup-enterprise)ソリューションを求める組織にとって特に重要です。

最後に、専用のバックアップサービスは、シンプルさと安心感を提供します。Purview、eDiscovery、およびさまざまな管理センターの複雑なウェブをナビゲートする代わりに、データを管理、監視、復元するための単一のユーザーフレンドリーなダッシュボードがあります。3年前の特定のメールを見つけて復元することは、数時間の管理上の頭痛の種ではなく、数秒のタスクになります。

## まとめ：ビジネスデータを管理する

Microsoft 365は強力なプラットフォームですが、その主な機能は生産性とコラボレーションであり、データ保護ではありません。共有責任モデルは明確です。Microsoftはクラウドインフラストラクチャを保護し、貴社はその中に配置するデータを保護する責任があります。ネイティブ保持ポリシーはバックアップ戦略ではなく、偶発的な削除、ランサムウェア、内部脅威による永久的なデータ損失に対してビジネスを脆弱なままにします。

専用のサードパーティ製バックアップソリューションへの投資は贅沢品ではなく、現代のビジネスレジリエンスの基本的な要素です。データの独立した時点コピーを作成することで、あらゆるデータ損失イベントから迅速かつ完全に回復する力を得て、事業継続と安心を確保します。

専用の[ビジネス向けクラウドバックアップ](/cloud-backup-for-business)ソリューションで、重要なビジネス情報を保護しましょう。Loop Backupは、Teams、SharePoint、Exchange、OneDriveを含むMicrosoft 365環境全体を包括的に自動保護します。迅速な回復を確保し、データのセキュリティを管理しましょう。今すぐ当社のサービスを探索し、ビジネスの回復力のある未来を構築してください。