Net een nieuwe laptop gekocht? Gefeliciteerd! Voordat je begint met downloaden, laten we het hebben over je back-upstrategie. Deze gids vertelt je wat je moet bewaren en wat je veilig kunt overslaan.
Gefeliciteerd met je nieuwe laptop! Het is een heerlijk gevoel om een frisse, snelle machine te hebben. Maar voordat je te comfortabel wordt, laten we het hebben over een van de belangrijkste stappen bij het instellen van een nieuwe laptop: het maken van je eerste back up. Een goede back up is je vangnet tegen per ongeluk verwijderde bestanden, diefstal of de gevreesde gemorste koffie. Het zorgt ervoor dat je dierbare herinneringen en belangrijke documenten veilig zijn, wat er ook met het apparaat zelf gebeurt.
Vanaf dag één een back upplan opzetten is veel eenvoudiger dan later proberen verloren bestanden te herstellen. Zie het als een verzekering voor je digitale leven. Je hoopt dat je het nooit nodig zult hebben, maar je zult ongelooflijk blij zijn als het er wel is. Voor thuisgebruikers en gezinnen hoeft dit proces niet ingewikkeld te zijn. Deze gids neemt je mee door wat je moet back uppen, wat je waarschijnlijk kunt overslaan, en hoe je dit allemaal in één avond voor elkaar krijgt.
Je denkt misschien: "Het is een gloednieuwe laptop, wat kan er misgaan?" Helaas, veel. Nieuwe hardware kan soms zonder waarschuwing falen. Vaker nog worden laptops verloren, gestolen of beschadigd. Een recent onderzoek toonde aan dat er elke 53 seconden een laptop wordt gestolen, en de kans op herstel is klein. Dan is er nog de groeiende dreiging van ransomware, een soort kwaadaardige software die je bestanden vergrendelt en om betaling vraagt voor vrijgave. Een back up is je beste verdediging tegen al deze scenario's.
Zelfs zonder een grote ramp, is een simpele menselijke fout een constant risico. We hebben allemaal wel eens per ongeluk het verkeerde bestand verwijderd of een belangrijk document overschreven. Zonder back up kunnen die gegevens voorgoed verloren zijn. Een betrouwbaar back upsysteem stelt je in staat om de klok terug te draaien en een eerdere versie van een bestand, of zelfs je hele systeem, te herstellen. Het transformeert een potentiële catastrofe in een klein ongemak. Hier komt een solide 3 2 1 back upregel goed van pas, die ervoor zorgt dat je meerdere kopieën van je gegevens op verschillende locaties hebt.
Wanneer je besluit wat je in je nieuwe laptop back up wilt opnemen, is de gouden regel om je te concentreren op je persoonlijke bestanden. Dit zijn de dingen die uniek zijn voor jou en niet gemakkelijk te vervangen. Denk aan de bestanden die je zelf maakt, bewerkt en opslaat. Als je laptop morgen zou verdwijnen, wat zou je dan het meest missen? Dat is je startpunt.
Dit is de meest kritieke categorie. Dit zijn de bestanden die je herinneringen, je werk en je leven bevatten. Ze zijn onvervangbaar. Als je maar één ding back upt, laat het dan dit zijn. De meeste besturingssystemen bewaren deze bestanden op een paar standaardlocaties.
Op Windows is dit meestal je map , die submappen bevat zoals Documenten , Afbeeldingen , Muziek en Video's . Het is een goed idee om de gewoonte te ontwikkelen al je persoonlijke items hier op te slaan. Voor gedetailleerde instructies kun je een gids volgen voor Windows bestandsback up.
Op een Mac is het equivalent je map , die op vergelijkbare wijze je Documenten , Downloads , Foto's en andere persoonlijke mappen bevat. Net als bij Windows maakt het organiseren van je bestanden in deze standaardlocaties het back uppen veel eenvoudiger. Voor specifieke stappen, zie onze gids over Mac bestandsback up.
Voor de meeste gezinnen zijn foto's en video's de meest waardevolle digitale bezittingen. Dit zijn de vastgelegde momenten van verjaardagen, vakanties en het dagelijks leven. Ze verliezen zou hartverscheurend zijn. Hoewel velen van ons nu onze telefoons als primaire camera gebruiken, zetten we deze bestanden vaak over naar onze laptops voor bewerking en langdurige opslag.
Zorg ervoor dat je back upstrategie expliciet de mappen omvat waar je je foto's en video's opslaat. Dit kan de standaardmap "Afbeeldingen" of "Video's" zijn, of het kan een aangepaste mappenstructuur zijn die je hebt gemaakt. Vergeet niet te controleren op foto's die zijn geïmporteerd vanaf camera's of gesynchroniseerd vanaf je telefoon. Als je fotobeheersoftware zoals Adobe Lightroom gebruikt, zorg er dan voor dat je ook het catalogusbestand back upt, dat al je bewerkingen en organisatie opslaat.
Hoewel minder voor de hand liggend dan documenten of foto's, kan het back uppen van je webbrowsergegevens een enorme tijdsbesparing opleveren. Denk aan alle websites die je hebt gebookmarkt en de wachtwoorden die je hebt opgeslagen voor snelle logins. De meeste moderne browsers zoals Chrome, Firefox en Edge bieden een ingebouwde synchronisatiefunctie. Wanneer je inlogt bij de browser met een account (zoals je Google of Microsoft account), worden je bladwijzers, wachtwoorden en geschiedenis automatisch opgeslagen in de cloud.
Dit is een eenvoudige en effectieve vorm van back up voor je browsergegevens. Wanneer je je nieuwe laptop instelt, hoef je alleen maar in te loggen op je browser, en al je instellingen worden hersteld. Het is een goed idee om deze functie in te schakelen, omdat het de overstap naar een nieuwe computer naadloos maakt. Voor een extra beveiligingslaag, vooral tegen een gecompromitteerd account, is het gebruik van een dedicated wachtwoordmanager met een eigen veilige back up echter een nog betere gewoonte.
Net zo belangrijk als weten wat je moet back uppen, is weten wat je kunt overslaan. Het uitsluiten van onnodige bestanden maakt je back up kleiner, sneller en goedkoper. De sleutel is om niets te back uppen dat gemakkelijk opnieuw kan worden geïnstalleerd of gedownload vanaf de oorspronkelijke bron.
Het besturingssysteem van je laptop (zoals Windows of macOS) en de applicaties die je installeert (zoals Microsoft Office, Adobe Photoshop of je favoriete games) hoeven geen deel uit te maken van je reguliere bestandsback up. Deze bestanden nemen enorm veel ruimte in beslag, en het back uppen ervan is inefficiënt. In geval van een systeemfout is het vaak beter om sowieso te beginnen met een frisse installatie van het besturingssysteem en je programma's.
Houd een lijst bij van de essentiële software die je gebruikt, en als je licentiesleutels hebt, zorg er dan voor dat je deze veilig opslaat. Een wachtwoordmanager is hiervoor een geweldige plek. Wanneer je je systeem moet herstellen, kun je eenvoudig het besturingssysteem opnieuw installeren en vervolgens nieuwe exemplaren van je applicaties downloaden van internet of hun originele installatieschijven. Dit zorgt ervoor dat je de nieuwste, schoonste versies hebt en voorkomt dat je systeemproblemen meeneemt.
Je computer maakt duizenden tijdelijke bestanden en cachebestanden aan tijdens normale werking. Deze bestanden worden gebruikt door je besturingssysteem en applicaties om dingen te versnellen, maar ze zijn niet nodig voor de lange termijn. Ze worden opgeslagen in verschillende systeemmappen en zijn bedoeld om wegwerpbaar te zijn.
Deze opnemen in je back up is verspilling van ruimte en tijd. Goede back upsoftware is vaak standaard geconfigureerd om deze bestanden te negeren. Dit is een reden waarom het simpelweg kopiëren van je hele harde schijf naar een externe schijf niet de beste strategie is. Een speciale back uptool is slimmer en efficiënter, gericht op alleen de gegevens die echt belangrijk voor je zijn. Het doel is om je persoonlijke creaties te beschermen, niet de digitale rommel die je computer onderweg genereert.
Nu je weet wat je moet bewaren en wat je kunt overslaan, gaan we het in de praktijk brengen. De beste aanpak voor totale gemoedsrust is een hybride benadering die een lokale back up en een cloudback up combineert.
Een lokale back up is een kopie van je bestanden op een fysiek apparaat dat je bezit, zoals een externe harde schijf of een Network Attached Storage (NAS) apparaat. Dit is geweldig voor snelle, eenvoudige herstelacties. Meer informatie hierover vind je in onze Synology NAS back up gids. Een cloudback up slaat een kopie van je bestanden veilig online op. Dit beschermt je tegen lokale rampen zoals brand, overstroming of diefstal die zowel je laptop als je lokale back upstation zouden kunnen vernietigen.
Voor een eenvoudige en krachtige oplossing kan een dienst zoals Loop Backup, dit hele proces automatiseren. Je installeert een kleine applicatie op je laptop, selecteert de mappen die je wilt beschermen (zoals je Documenten, Afbeeldingen en Video's), en het werkt stil op de achtergrond, waarbij nieuwe en gewijzigde bestanden automatisch naar de cloud worden geback upt. Je krijgt de offsite bescherming die je nodig hebt zonder externe schijven te hoeven beheren of te hoeven onthouden de back up zelf uit te voeren. Het is de gemakkelijkste manier om je nieuwe laptopconfiguratie met vertrouwen af te ronden. Begin met onze beginnen met cloud back up gids.
Het opzetten van een betrouwbare back up is een van de slimste dingen die je kunt doen met je nieuwe laptop. Door je te concentreren op je onvervangbare persoonlijke bestanden en een geautomatiseerde cloudback updienst te gebruiken, kun je ervoor zorgen dat je digitale leven veilig is, wat er ook gebeurt. Wacht niet tot er een ramp plaatsvindt, neem vandaag nog een paar minuten de tijd om je back up in te stellen en geniet van je nieuwe laptop met echte gemoedsrust. Voor meer informatie over het beschermen van je gegevens tegen online bedreigingen, lees ons artikel over ransomware en synchronisatiebeveiliging.