Bruker du en filsynkroniseringstjeneste som Dropbox, Google Drive eller OneDrive? Mange tror disse tjenestene er en sikkerhetskopi, men det er de ikke. Oppdag de kritiske forskjellene mellom sikkerhetskopi og synkronisering og lær hvorfor dette er så viktig.
Mange tror at det å bruke en skylagringstjeneste som Google Drive, Dropbox eller OneDrive er det samme som å ha en sikkerhetskopi. Dette er en kritisk misforståelse. Selv om filsynkroniseringstjenester er fantastiske for å få tilgang til filene dine hvor som helst, er de ikke en erstatning for en ekte sikkerhetskopi. En synkroniseringstjeneste replikerer endringer, inkludert utilsiktede slettinger og kryptering fra løsepengevirus, på tvers av alle enhetene dine, mens en ordentlig sikkerhetskopi oppretter en uavhengig, beskyttet kopi av dataene dine som du kan gjenopprette fra når ting går galt.
Filsynkroniseringstjenester, ofte referert til som skylagring, er utrolig nyttige verktøy i det moderne liv. Deres primære styrke er bekvemmelighet. De lar deg lagre filene dine på et sentralt nettested og få tilgang til dem fra hvilken som helst av enhetene dine, enten det er din bærbare PC, nettbrett eller smarttelefon. Dette gjør det enkelt å jobbe med et dokument ved skrivebordet, gjøre noen endringer på toget, og presentere det fra en annen datamaskin uten å måtte bruke en USB pinne.
Disse tjenestene er også utmerkede for samarbeid. Du kan dele en mappe med familiebilder med slektninger, og alle kan se dem umiddelbart. Eller du og partneren din kan jobbe med et delt regneark for husholdningsbudsjettet, der hver persons endringer vises i sanntid. Hovedformålet med filsynkronisering er å sikre at versjonen av en fil du ser på telefonen din, er nøyaktig den samme versjonen du ser på den bærbare PC en din. Den holder alt, overalt, oppdatert.
For mange daglige oppgaver er dette en game changer. Det forenkler deling av store filer, eliminerer forvirringen med å ha flere forskjellige versjoner av samme dokument, og gir en sømløs opplevelse på tvers av flere enheter. Den virkelige styrken med filsynkronisering er å gjøre dine nåværende data tilgjengelige og konsistente, uansett hvor du er.
Tenk deg at du har en spesiell mappe på datamaskinen din. Når du legger en fil i denne mappen, legger et lite program som kjører på datamaskinen din merke til det. Dette programmet, ofte kalt en «agent», laster umiddelbart opp en kopi av filen til din skylagringskonto. Forestill deg nå at du har en annen datamaskin eller en telefon med den samme appen installert. Den enheten ser den nye filen dukke opp i skyen og laster ned en kopi til sin egen spesielle mappe. Denne prosessen kalles synkronisering , eller «synk» for kort.
Men det stopper ikke der. Hvis du åpner et dokument på den bærbare PC en din og gjør en endring, oppdager agenten dette og laster opp den nye versjonen til skyen, og erstatter den gamle. Dine andre enheter ser da denne nyere versjonen og oppdaterer sine lokale kopier deretter. Det samme skjer omvendt. Hvis du sletter et bilde fra synkroniseringsmappen på telefonen din, blir det slettet fra skyen, og deretter blir det slettet fra den bærbare PC en din også. Målet er å få alle mappene dine til å speile hverandre perfekt.
Noen tjenester tilbyr også en funksjon kalt versjonering . Dette betyr at de kan beholde noen av de eldre versjonene av en fil i en kort periode, ofte 30 dager. Hvis du ved et uhell gjør en feil endring og lagrer filen, kan du kanskje gå inn i tjenestens webgrensesnitt og gjenopprette en versjon fra i går. Det er et nyttig sikkerhetsnett, men som vi skal se, har det betydelige begrensninger og er ikke det samme som en ekte sikkerhetskopihistorikk.
Det er her den avgjørende forskjellen mellom sikkerhetskopi vs. synkronisering kommer inn. Synkroniseringstjenestens største styrke, dens evne til øyeblikkelig å replikere endringer overalt, er også dens største svakhet når det gjelder databeskyttelse. Hvis du ved et uhell sletter en kritisk mappe med familievideoer, blir den slettingen trofast synkronisert til skyen og deretter til alle dine andre tilkoblede enheter. Mappen forsvinner fra overalt, nesten umiddelbart.
Selv om du kanskje kan gjenopprette en slettet fil fra tjenestens «papirkurv», er dette ofte bare for en begrenset periode, for eksempel 30 dager. Hvis du ikke innser feilen din innenfor det vinduet, er filen borte for alltid. Dette er et vanlig scenario, spesielt med filer vi ikke får tilgang til ofte. Du kan slette en mappe for å frigjøre plass, bare for å innse seks måneder senere at den inneholdt viktige skattedokumenter eller barnets skolereporter.
Enda farligere er trusselen fra løsepengevirus (ransomware). Dette er en type skadelig programvare som krypterer alle filene dine, gjør dem uleselige, og deretter krever en løsesum for å låse dem opp. Fordi en synkroniseringstjeneste ser denne krypteringen som bare en annen «endring» i filene dine, vil den pliktoppfyllende laste opp de nylig krypterte versjonene til skyen, og overskrive dine gode kopier. Den vil deretter synkronisere disse krypterte filene ned til alle dine andre tilkoblede enheter, og effektivt spre infeksjonen. Dine synkroniserte kopier er ikke en trygg, uavhengig kopi; de er et speilbilde av katastrofen som nettopp skjedde på din PC. Du kan lese mer om hvordan dette fungerer på vår side om beskyttelse mot løsepengevirus og synkronisering.
Til slutt kan du rett og slett miste tilgangen til selve kontoen. Hvis du glemmer passordet ditt og ikke kan gjenopprette det, eller hvis tjenesten suspenderer kontoen din av en eller annen grunn, blir alle filene dine som er lagret der utilgjengelige. Uten en separat, uavhengig kopi av dataene dine som er under din egen kontroll, legger du all din tillit til en enkelt tjeneste og et enkelt passord.
La oss være rettferdige, det finnes situasjoner hvor en filsynkroniseringstjeneste er alt du trenger. Hvis du primært bruker den for midlertidige eller ikke kritiske filer, er det helt greit. For eksempel, hvis du bruker den til å flytte en jobbpresentasjon fra din hjemme PC til din arbeids PC, eller for å dele en håndfull bilder med en venn, er synkronisering det perfekte verktøyet. Filene er ikke «masterkopier», men duplikater av filer som også ligger trygt et annet sted.
Det er også tilstrekkelig for samarbeidsdokumenter som stadig endres og har lav langsiktig verdi. Tenk på en delt handleliste eller et dokument for ferieplanlegging. Verdien ligger i sanntidssamarbeidet, og hvis dokumentet ved et uhell ble slettet, ville det være irriterende, men ikke en katastrofe. I disse tilfellene veier bekvemmeligheten med synkronisering tyngre enn behovet for robust, langsiktig beskyttelse.
Hvis du er ekstremt nøye, og filene du synkroniserer bare er kopier av masterfiler som du også sikkerhetskopierer separat, utgjør en synkroniseringstjeneste ingen risiko. Nøkkelen er å forstå dens rolle: filsynkronisering er for tilgang og deling, ikke for beskyttelse. Så lenge du ikke anser det som din datagjenopprettingsplan , kan du bruke den med tillit til det den er god til.
Du trenger en ekte sikkerhetskopi for alle digitale filer du ville vært knust over å miste. Dette inkluderer hele biblioteket ditt med familiebilder og videoer, personlige økonomiske poster, viktige juridiske dokumenter og unikt kreativt arbeid. Dette er de uerstattelige filene som en 30 dagers papirkurv rett og slett ikke kan beskytte. Tenk på hva som ville skje hvis den bærbare PC en din ble mistet, stjålet eller ødelagt i en brann. En synkroniseringstjeneste ville ikke hjelpe, da «masterkopien» av dataene dine ville vært borte.
Det er her en ekte sikkerhetskopitjeneste som Loop Backup, som spesialiserer seg på å lage uavhengige, sikre kopier av dataene dine, blir avgjørende. En sikkerhetskopitjeneste fungerer annerledes. I stedet for bare å synkronisere endringer, tar den periodiske «øyeblikksbilder» av filene dine og lagrer dem på et separat, sikkert sted. Disse øyeblikksbildene er versjonerte, noe som betyr at du kan gå tilbake i tid til en spesifikk dato, kanskje forrige tirsdag eller for tre måneder siden, og gjenopprette filer nøyaktig slik de var da. Dette er ditt ultimate sikkerhetsnett mot utilsiktet sletting. Hvis du ikke merker at en fil mangler på seks måneder, spiller det ingen rolle; du kan ganske enkelt gjenopprette den fra en eldre sikkerhetskopi.
Denne separasjonen er også ditt beste forsvar mot løsepengevirus. Hvis datamaskinen din blir infisert og filene dine krypteres, kan løsepengeviruset ikke røre dine tidligere sikkerhetskopier. De er lagret uavhengig og er skrivebeskyttet. Du kan ganske enkelt rense den infiserte maskinen og gjenopprette hele filsystemet ditt fra den sist kjente gode sikkerhetskopien, tatt før angrepet skjedde. Dette følger den beste praksisen kjent som 3 2 1 sikkerhetskopi regelen, som sier at du bør ha tre kopier av dataene dine på to forskjellige mediatyper, med én kopi utenfor stedet. Enten du bruker Windows, Mac eller Linux, har vi guider som hjelper deg i gang: Sikkerhetskopiering av Windows filer, Sikkerhetskopiering av Mac filer, Sikkerhetskopiering av Linux filer.
| Funksjon | Filsynkronisering (f.eks. Google Drive, OneDrive) | Ekte sikkerhetskopi (f.eks. Loop Backup) | | : | : | : | | Primært formål | Tilgang til og deling av filer | Beskyttelse og gjenoppretting av filer | | Utilsiktet sletting | Sletting synkroniseres overalt; begrenset gjenoppretting | Gjenopprett fra hvilket som helst tidspunkt i fortiden | | Løsepengevirus | Krypterte filer synkroniseres over gode kopier | Tidligere sikkerhetskopier er trygge og kan gjenopprettes | | Filhistorikk | Begrenset versjonering (ofte 30 dager) | Langsiktig, punkt i tid versjonshistorikk | | Datakontroll | Et levende «speil» av filene dine | En uavhengig, separat kopi | | Best for | Bekvemmelighet og samarbeid | Katastrofegjenoppretting og trygghet |
Filsynkroniseringstjenester er fantastiske verktøy for å gjøre ditt digitale liv mer praktisk. De utmerker seg ved å gi deg tilgang til viktige filer på hvilken som helst enhet og gjøre samarbeid uanstrengt. Imidlertid er de ikke, og var aldri ment å være, en databackupløsning. Å stole på dem for beskyttelse er en risikabel strategi som kan føre til permanent tap av data fra en enkel feil, en maskinvarefeil eller et ondsinnede løsepengevirusangrep.
Ekte sikkerhet for dine uerstattelige digitale minner og dokumenter kommer fra å ha en ekte, uavhengig sikkerhetskopi. En tjeneste som oppretter separate, versjonerte kopier av filene dine på et sikkert sted er den eneste måten å garantere at du kan gjenopprette fra enhver datakatastrofe. Det gir den tryggheten at uansett hva som skjer med enhetene dine, er dine dyrebare filer trygge.
Hvis du er klar til å bevege deg utover synkroniseringens begrensninger og ta databeskyttelsen på alvor, er det på tide å se på en ordentlig sikkerhetskopiløsning. Loop Backup tilbyr enkle, automatiserte og sikre sikkerhetskopier for hjemmebrukere og familier, og sikrer at dataene dine alltid er beskyttet. Sjekk ut vår guide for nybegynnere til skylagring for å lære mer og komme i gang på få minutter.