# Microsoft 365 Copilot i Purview: Nowe Domyślne Ustawienia dla Zarządzania Danymi

> Microsoft zmienia domyślne zachowanie zarządzania danymi w kontekście interakcji Microsoft 365 Copilot z Microsoft Purview. Nowe ustawienia, wdrażane do 27 października 2027 r., wymagają od administratorów przeglądu polityk.

Source: https://loopbackup.com/pl/blog/microsoft-365-copilot-and-purview-a-new-default-for-data-gov-mq6etbjh
Publisher: Loop Backup
Content language: pl

---

## W Skrócie

**Termin:** 27 października 2027 r.

Microsoft wprowadza zmiany w domyślnych ustawieniach zarządzania danymi, dotyczących interakcji Microsoft 365 Copilot z Microsoft Purview Information Protection. Po tej dacie organizacje, które nie skonfigurują jawnie domyślnej etykiety wrażliwości, mogą odkryć, że ich dane są mniej chronione niż dotychczas. Ta zmiana wymaga natychmiastowej uwagi administratorów, aby zapewnić bezpieczeństwo wrażliwych informacji, w miarę jak funkcje oparte na AI stają się coraz bardziej zintegrowane z codziennymi procesami pracy.

## Zmiana: Co się dzieje z Copilotem i Purview?

Microsoft 365 Copilot został zaprojektowany tak, aby respektować zasady zarządzania danymi ustalone w Microsoft Purview. Etykiety wrażliwości, które klasyfikują dane jako „Poufne”, „Wewnętrzne” lub „Publiczne”, są podstawowym narzędziem do kontrolowania sposobu, w jaki informacje są przetwarzane, udostępniane i dostępne dla użytkowników i usług, w tym Copilota.

Historycznie, jeśli dokument lub e-mail nie posiadał konkretnej etykiety wrażliwości, Copilot działał w bardzo restrykcyjnym modelu, ograniczając swoją zdolność do podsumowywania, tworzenia lub działania na tej treści. Chociaż było to bezpieczne, podejście to mogło czasami ograniczać użyteczność Copilota.

Aby zwiększyć użyteczność, Microsoft zmienia domyślne zachowanie. Po zakończeniu wdrożenia 27 października 2027 r., treści bez jawnej etykiety wrażliwości będą traktowane jako „Ogólne” lub niewrażliwe dane biznesowe. Oznacza to, że Copilot będzie mógł swobodniej wchodzić w interakcję z nieoznaczonymi treściami. Ryzyko polega na tym, że jeśli Twoja organizacja posiada wrażliwe dokumenty, których użytkownicy nie oznaczyli prawidłowo, Copilot może nieumyślnie uwzględnić te informacje w swoich wynikach, co potencjalnie prowadzi do nadmiernego ujawnienia lub wycieku danych.

Ta zmiana nakłada odpowiedzialność bezpośrednio na administratorów, aby byli proaktywni. Poleganie na starych, domyślnie restrykcyjnych ustawieniach nie jest już skuteczną strategią ochrony danych.

## Kogo dotyczy ta zmiana?

Zmiana ta dotyczy wszystkich organizacji posiadających licencję na Microsoft 365 Copilot. Jednak ryzyko jest największe dla organizacji, które:

*   Nie wdrożyły kompleksowego schematu klasyfikacji danych za pomocą etykiet wrażliwości Purview.
*   Mają użytkowników, którzy nie konsekwentnie stosują etykiet do tworzonych treści.
*   Polegały na wcześniejszym, restrykcyjnym domyślnym zachowaniu, aby zapobiegać wyciekom danych.

Dla każdej firmy przetwarzającej informacje zastrzeżone, dane klientów czy dane osobowe (PII), ta zmiana stanowi znaczące nowe zagrożenie. Podkreśla to wagę posiadania solidnej siatki bezpieczeństwa, w tym kompleksowego planu [tworzenia kopii zapasowych w chmurze](/microsoft-365-backup). Chociaż polityki Purview są kluczowe dla zapobiegania niewłaściwemu wykorzystaniu danych, nie chronią przed przypadkowym usunięciem czy uszkodzeniem danych. Dedykowane rozwiązanie firm trzecich, takie jak [Loop Backup](/), które tworzy niezależne, bezpieczne kopie danych Microsoft 365, jest krytyczną warstwą obrony przed nieprzewidzianymi incydentami danych wynikającymi ze zmian zasad lub błędów użytkowników. Kolejne wzmianki o Loop Backup pozostaną bez linku.

## Co musisz zrobić: Przewodnik krok po kroku

Administratorzy nie powinni czekać z działaniem do ostatecznego terminu. Proaktywna konfiguracja to jedyny sposób na zapewnienie płynnego i bezpiecznego przejścia. Loop Backup rekomenduje następujące kroki:

1.  **Audytuj swoje bieżące polityki:** Zacznij od dokładnego audytu istniejących polityk Purview Information Protection i etykiet wrażliwości. Zrozum, co posiadasz, jak jest to wykorzystywane i gdzie są luki. Zidentyfikuj, które etykiety są najważniejsze dla ochrony wrażliwych danych.

2.  **Zdefiniuj i wdróż domyślną etykietę:** Nie pozwól, aby Microsoft decydował o Twoim domyślnym poziomie dostępu do danych. Ustanów domyślną, ogólnofirmową etykietę wrażliwości dla wszelkich nowych treści, które nie zostały jawnie oznaczone przez użytkownika. Dla większości organizacji, etykieta taka jak „Wewnętrzne” jest bezpiecznym punktem wyjścia, ponieważ domyślnie zapobiega zewnętrznemu udostępnianiu.

3.  **Wzmocnij ochronę przed utratą danych (DLP):** Przejrzyj i ulepsz swoje polityki DLP, aby szczególnie monitorować wrażliwe treści udostępniane lub używane przez Copilota. Możesz tworzyć reguły, które generują alerty lub blokują działania, gdy Copilot próbuje użyć danych oznaczonych etykietą „Poufne” w nieodpowiednim kontekście.

4.  **Komunikuj i szkol:** To kluczowy moment, aby ponownie zainwestować w szkolenia użytkowników. Upewnij się, że wszyscy pracownicy rozumieją znaczenie klasyfikacji danych i wiedzą, jak stosować etykiety wrażliwości w Outlooku, Wordzie, Excelu i innych aplikacjach M365. Jasna komunikacja dotycząca „dlaczego” stojącego za polityką poprawi jej przyjęcie.

5.  **Uruchom program pilotażowy:** Przed terminem zidentyfikuj grupę pilotażową użytkowników, aby przetestować wpływ nowej domyślnej etykiety i zaktualizowanych polityk. Pomoże to odkryć wszelkie nieprzewidziane problemy z przepływami pracy lub zachowaniem aplikacji przed wdrożeniem na pełną skalę.

Podejmując te konkretne kroki, możesz wykorzystać moc Microsoft 365 Copilot, jednocześnie utrzymując ścisłą kontrolę nad najcenniejszym zasobem Twojej organizacji: danymi.