Przechowywanie danych w chmurze jest kluczowe, ale wiele firm źle ocenia związane z nim ryzyka. Poznaj najczęstsze mity i dowiedz się, jak naprawdę chronić swoje dane bez dedykowanego zespołu IT.
Dla małej firmy platformy do przechowywania danych w chmurze, takie jak Google Drive i Microsoft OneDrive, wydają się rewolucyjne. Oferują niedrogie i łatwe w użyciu narzędzia, które umożliwiają zespołowi współpracę z dowolnego miejsca. Ta nowo odkryta elastyczność pomaga konkurować z większymi firmami, a wszystko to bez konieczności posiadania serwerowni czy dedykowanego działu IT. Nic dziwnego, że miliony małych firm przyjęły chmurę z otwartymi ramionami.
Jednak ta wygoda doprowadziła do powszechnego i niebezpiecznego nieporozumienia. Wielu właścicieli firm zakłada, że skoro ich pliki są „w chmurze”, są automatycznie bezpieczne i zarchiwizowane. To założenie jest jednym z największych mitów dotyczących przechowywania danych w chmurze i może narazić Twoją firmę na poważne ryzyko, od przypadkowej utraty danych po katastrofalny atak ransomware.
Prawda jest taka, że przechowywanie danych w chmurze i tworzenie kopii zapasowych w chmurze to dwie bardzo różne rzeczy. Twój dostawca usług w chmurze zapewnia działanie swojej usługi, ale nie ponosi odpowiedzialności za dane, które w niej umieszczasz. Ten artykuł obali najczęstsze błędne przekonania na temat przechowywania danych w chmurze i przedstawi praktyczne, niskokosztowe kroki, aby właściwie chronić najcenniejszy zasób Twojej firmy: jej dane.
To jest najbardziej krytyczne nieporozumienie, jakie mają małe firmy. Płacisz za Microsoft 365 lub Google Workspace, więc naturalne jest założenie, że chronią Twoje pliki, e maile i kontakty. Niestety, tak nie jest. Główni dostawcy usług w chmurze działają w oparciu o tak zwany Model Wspólnej Odpowiedzialności .
W uproszczeniu, dostawca (jak Microsoft czy Google) jest odpowiedzialny za utrzymanie działania swojej platformy. Zarządza sprzętem, oprogramowaniem i infrastrukturą sieciową, aby zapewnić dostępność. Jednak Ty jesteś wyłącznie odpowiedzialny za ochronę danych, które tworzysz i przechowujesz na tej platformie. Obejmuje to ochronę przed przypadkowym usunięciem, ransomware, błędami pracowników i wewnętrznymi zagrożeniami. Ich warunki świadczenia usług jasno określają to rozróżnienie.
Pomyśl o tym jak o wynajmowaniu bezpiecznego magazynu samoobsługowego. Firma zapewnia solidny zamek, strzeżony obiekt i dba o to, by budynek się nie zawalił. Ale nie wie, co wkładasz do swojej jednostki i nie ponosi odpowiedzialności, jeśli przypadkowo zniszczysz własne ważne dokumenty. Zewnętrzny cloud backup for business jest niezbędny, ponieważ tworzy oddzielną, bezpieczną kopię Twoich informacji, chroniąc Cię przed utratą danych, która następuje po Twojej stronie.
Wiele małych firm polega na funkcji synchronizacji usług takich jak OneDrive i Google Drive. Zapisujesz plik na laptopie, a on magicznie pojawia się na telefonie i w chmurze. Jest to fantastyczne dla produktywności, ale nie jest to kopia zapasowa. W rzeczywistości, poleganie na synchronizacji jako jedynej siatce bezpieczeństwa może pogorszyć zdarzenia utraty danych.
Synchronizacja ma na celu replikowanie zmian na wszystkich Twoich urządzeniach w czasie rzeczywistym. Oznacza to, że jeśli przypadkowo usuniesz ważny projekt, to usunięcie synchronizuje się z chmurą i Twoimi innymi urządzeniami niemal natychmiast. Jeśli wirus ransomware zaszyfruje cały Twój folder „Klienci”, narzędzie do synchronizacji sumiennie prześle nowo zaszyfrowane, bezużyteczne pliki, nadpisując Twoje dobre kopie w chmurze. Jest to częsty i niszczycielski scenariusz dla firm, które mylą synchronizację z kopią zapasową.
Prawdziwe rozwiązanie do tworzenia kopii zapasowych, takie jak dedykowana usługa Microsoft 365 backup, działa inaczej. Wykonuje okresowe, niezależne migawki Twoich danych i przechowuje je w oddzielnej, izolowanej lokalizacji. Jeśli Twoje aktywne pliki zostaną uszkodzone lub usunięte, możesz po prostu przejść do kopii zapasowej i przywrócić czystą wersję z czasu sprzed incydentu. Tworzy to kluczową lukę powietrzną między Twoimi danymi roboczymi a bezpieczną kopią, co jest jedynym sposobem na odzyskanie danych po poważnych błędach synchronizacji lub atakach.
Główni dostawcy usług w chmurze mają światowej klasy zespoły ds. bezpieczeństwa i fizyczne centra danych, które są znacznie bezpieczniejsze niż cokolwiek, co mogłaby zbudować mała firma. Chociaż to prawda, dotyczy to tylko jednej części równania bezpieczeństwa. Najczęstszym punktem awarii nie jest haker, który włamuje się na serwery Microsoftu, ale błąd ludzki i złe zarządzanie dostępem w Twoim własnym zespole.
Twoje dane są tak bezpieczne, jak dane uwierzytelniające używane do uzyskania do nich dostępu. Jeśli pracownik używa słabego, ponownie użytego hasła i nie ma włączonej autoryzacji wieloskładnikowej (MFA), dane całej firmy są zagrożone. Kolejnym poważnym ryzykiem dla chmury małych firm jest niewłaściwe udostępnianie. Utworzenie publicznego „linku do udostępniania” do wrażliwego dokumentu i zapomnienie o nim pozostawia te dane narażone na dostęp dla każdego w Internecie.
Twoja pierwsza linia obrony nic nie kosztuje, poza odrobiną czasu i ustaleniem zasad. Wymagaj używania MFA dla wszystkich pracowników, egzekwuj silną politykę haseł i przeprowadzaj kwartalne przeglądy tego, kto ma dostęp do czego. Regularnie audytuj linki do udostępniania w swoim SharePoint backup i Google Drive, aby upewnić się, że nic nie jest udostępniane publicznie przez pomyłkę. Te proste czynności porządkowe drastycznie zmniejszają Twój profil ryzyka bez dodawania kosztów oprogramowania.
Zarówno Microsoft 365, jak i Google Workspace mają „Kosz” lub folder „Trash”, i jest to częste rozwiązanie dla wielu małych firm. Chociaż przydatny do odzyskiwania niedawno usuniętego pliku, nie jest to solidne narzędzie do odzyskiwania i nigdy nie należy go mylić z kopią zapasową. Funkcje te mają krytyczne ograniczenia, które mogą Cię narazić.
Po pierwsze, ich okresy przechowywania są zaskakująco krótkie. Dane w Koszu są zazwyczaj trwale usuwane po 30 do 93 dniach. Jeśli nie zorientujesz się, że plik zaginął, zanim ten okres się skończy, zniknie na zawsze. Niezadowolony pracownik lub złośliwy atakujący może również celowo opróżnić kosz, aby zatrzeć ślady, uniemożliwiając odzyskanie danych.
Co więcej, kosz jest nieporęczny do odzyskiwania na dużą skalę. Wyobraź sobie próbę przywrócenia całego folderu projektu z jego złożoną strukturą podfolderów po błędnym usunięciu. A co, jeśli musisz znaleźć konkretną wersję umowy sprzed sześciu miesięcy? Właśnie tutaj prawdziwa kopia zapasowa błyszczy. Odpowiednie Google Workspace backup oferuje odzyskiwanie danych z określonego punktu w czasie, pozwalając cofnąć zegar i przywrócić dane dokładnie tak, jak były w określonym dniu, omijając wszystkie ograniczenia standardowego folderu kosza. Zapewnia rodzaj szczegółowej kontroli i długoterminowego przechowywania, które są fundamentalne dla prawidłowego zarządzania danymi, zgodnie z zasadami takimi jak the 3 2 1 backup rule.
Wielu właścicieli małych firm działa w oparciu o niebezpieczne założenie, że są zbyt mali, aby przyciągnąć uwagę cyberprzestępców. Uważają, że hakerzy są zainteresowani tylko dużymi przedsiębiorstwami z głębokimi kieszeniami. Rzeczywistość jest zupełnie inna. Zautomatyzowane narzędzia hakerskie i ataki ransomware nie dyskryminują ze względu na rozmiar firmy; skanują Internet w poszukiwaniu luk w zabezpieczeniach.
Według raportów branżowych, prawie połowa wszystkich cyberataków jest skierowana na małe firmy. Dzieje się tak, ponieważ przestępcy wiedzą, że te firmy są często mniej chronione i bardziej skłonne do zapłacenia okupu, ponieważ długotrwały przestój mógłby je doprowadzić do bankructwa. Konsekwencje ataku, takie jak utracone przychody, uszczerbek na reputacji i koszty odzyskiwania, mogą być śmiertelne dla małej firmy bez dużych rezerw gotówkowych. Ryzyko to jest szczególnie dotkliwe dla firm obsługujących wrażliwe informacje, np. w sektorze prawniczym lub finansowym, co sprawia, że rozwiązanie takie jak cloud backup for law firms jest koniecznością, a nie luksusem.
Myślenie, że jesteś bezpieczny, ponieważ jesteś mały, to ryzyko, na które nie możesz sobie pozwolić. Pytanie nie brzmi, czy doświadczysz utraty danych, ale kiedy. Posiadanie niezawodnego, zautomatyzowanego planu tworzenia kopii zapasowych i odzyskiwania danych to najbardziej opłacalna polisa ubezpieczeniowa, w jaką możesz zainwestować dla długoterminowego zdrowia i przetrwania Twojej firmy.
Narzędzia do przechowywania danych w chmurze fundamentalnie zmieniły sposób działania małych firm, oferując niesamowitą moc i elastyczność. Ale ta wygoda wymaga nowego poziomu świadomości. Zrozumienie, że przechowywanie danych w chmurze służy współpracy, a kopia zapasowa w chmurze ochronie, jest pierwszym i najważniejszym krokiem.
Nie potrzebujesz ogromnego budżetu ani działu IT, aby zabezpieczyć swoją firmę. Kluczem jest oddzielenie danych roboczych od danych kopii zapasowych. Wdrażając rozwiązanie do tworzenia kopii zapasowych od strony trzeciej, tworzysz niezbędną siatkę bezpieczeństwa, która chroni Cię przed najczęstszymi zagrożeniami, w tym błędem ludzkim, ransomware i katastrofami związanymi z synchronizacją.
Właśnie dlatego stworzyliśmy Loop Backup. Nasza usługa zapewnia automatyczne, niewymagające uwagi tworzenie kopii zapasowych dla całego środowiska Microsoft 365 i Google Workspace, dając Ci spokój ducha, że Twoje krytyczne dane biznesowe są bezpieczne i możliwe do odzyskania. Chroń swoją firmę przed nieprzewidzianymi zdarzeniami. Odkryj, jak Loop Backup oferuje proste, bezpieczne i niedrogie rozwiązanie stworzone z myślą o firmach takich jak Twoja.