# Microsoft 365 Copilot och Purview: En Ny Standard för Datastyrning

> Microsoft ändrar standardbeteendet för datastyrning när Microsoft 365 Copilot interagerar med Microsoft Purview. De nya inställningarna, som rullas ut senast den 27 oktober 2027, kräver att administratörer granskar en inställning.

Source: https://loopbackup.com/sv/blog/microsoft-365-copilot-and-purview-a-new-default-for-data-gov-mq6etbjh
Publisher: Loop Backup
Content language: sv

---

## I korthet

**Tidsfrist:** 27 oktober 2027

Microsoft justerar standardinställningarna för datastyrning när Microsoft 365 Copilot interagerar med Microsoft Purview Information Protection. Från och med detta datum kan organisationer som inte uttryckligen har konfigurerat en standardkänslighetsetikett upptäcka att deras data är mindre begränsad än tidigare. Denna förändring kräver omedelbar uppmärksamhet från administratörer för att säkerställa att känslig information förblir säker när AI-drivna funktioner blir mer integrerade i dagliga arbetsflöden.

## Förändringen: Vad händer med Copilot och Purview?

Microsoft 365 Copilot är utformat för att respektera de datastyrningsregler du etablerar i Microsoft Purview. Känslighetsetiketter, som klassificerar data som "Konfidentiellt", "Internt" eller "Offentligt", är det primära verktyget för att kontrollera hur information hanteras, delas och nås av användare och tjänster, inklusive Copilot.

Historiskt sett, om ett dokument eller e-postmeddelande saknade en specifik känslighetsetikett, skulle Copilot fungera under en mycket restriktiv modell, vilket begränsade dess förmåga att sammanfatta, skapa eller agera på innehållet. Även om detta var säkert, kunde detta tillvägagångssätt ibland begränsa Copilots användbarhet.

För att förbättra användbarheten ändrar Microsoft standardbeteendet. Efter att utrullningen den 27 oktober 2027 är klar, kommer innehåll utan en explicit känslighetsetikett att behandlas som "Allmänt" eller icke-känslig affärsdata. Detta innebär att Copilot kommer att kunna interagera friare med omärkt innehåll. Risken är att om din organisation har känsliga dokument som användare inte har märkt korrekt, kan Copilot oavsiktligt inkludera den informationen i sina utdata, vilket potentiellt kan leda till överexponering eller dataläckage.

Denna förändring lägger ansvaret direkt på administratörer att vara proaktiva. Att förlita sig på det gamla, implicit restriktiva standardbeteendet är inte längre en hållbar dataskyddsstrategi.

## Vem påverkas?

Denna förändring påverkar alla organisationer licensierade för Microsoft 365 Copilot. Risken är dock störst för organisationer som:

*   Inte har implementerat ett omfattande dataklassificeringssystem med Purview-känslighetsetiketter.
*   Har användare som inte konsekvent tillämpar etiketter på det innehåll de skapar.
*   Har förlitat sig på det tidigare restriktiva standardbeteendet för att förhindra dataläckage.

För alla företag som hanterar proprietär information, kunddata eller PII representerar denna förändring en betydande ny riskvektor. Det understryker vikten av att ha ett robust skyddsnät, inklusive en omfattande [molnsäkerhetskopiering](/microsoft-365-backup)-plan. Även om Purview-policyer är avgörande för att förhindra missbruk av data, skyddar de inte mot oavsiktlig radering eller datakorruption. En dedikerad tredjepartslösning som Loop Backup, som skapar oberoende, säkra kopior av dina Microsoft 365-data, är ett kritiskt försvarslager mot oförutsedda datahändelser som härrör från policyändringar eller användarfel. Senare omnämnanden av Loop Backup kommer att förbli olänkade.

## Vad du behöver göra: En steg-för-steg-guide

Administratörer bör inte vänta till tidsfristen med att agera. Proaktiv konfiguration är det enda sättet att säkerställa en sömlös och säker övergång. Loop Backup rekommenderar följande steg:

1.  **Granska dina nuvarande policyer:** Börja med att genomföra en grundlig granskning av dina befintliga Purview Information Protection-policyer och känslighetsetiketter. Förstå vad du har, hur det används och var luckorna finns. Identifiera vilka etiketter som är mest kritiska för att skydda känslig data.

2.  **Definiera och implementera en standardetikett:** Låt inte Microsoft bestämma din standardnivå för dataåtkomst. Upprätta en standard, organisationsövergripande känslighetsetikett för allt nytt innehåll som inte har märkts explicit av en användare. För de flesta organisationer är en etikett som "Internt" en säker utgångspunkt, eftersom den förhindrar extern delning som standard.

3.  **Förstärk Data Loss Prevention (DLP):** Granska och förbättra dina DLP-policyer för att specifikt övervaka känsligt innehåll som delas eller används av Copilot. Du kan skapa regler som genererar varningar eller blockerar åtgärder när Copilot försöker använda data märkt med en "Konfidentiell"-etikett i ett olämpligt sammanhang.

4.  **Kommunicera och utbilda:** Detta är ett kritiskt ögonblick att återinvestera i användarutbildning. Se till att alla anställda förstår vikten av dataklassificering och vet hur man tillämpar känslighetsetiketter i Outlook, Word, Excel och andra M365-appar. Tydlig kommunikation om "varför" bakom policyn kommer att förbättra adoptionen.

5.  **Kör ett pilotprogram:** Före tidsfristen, identifiera en pilotgrupp av användare för att testa effekten av den nya standardetiketten och uppdaterade policyer. Detta hjälper dig att upptäcka eventuella oförutsedda problem med arbetsflöden eller applikationsbeteende innan en fullskalig utrullning.

Genom att ta dessa konkreta steg kan du utnyttja kraften i Microsoft 365 Copilot samtidigt som du behåller stram kontroll över din organisations mest värdefulla tillgång: dess data.
