KVKK
Döngü Yedekleme LLC
651 K. Geniş Sokak
Suite 201
Middletown
DE 19709
USA
Ortak adı:
Firma Adresi:
Kayıtlı:
Şirket kayıt numarası:
E-Posta Adresiniz:
1. Giriş
1.1 Kişisel verilerini sakladığımız ve işlediğimiz tüm bireylerin ve ortakların gizliliğini korumaya kararlıyız; Bu bildirimde sizin ve müşterilerinizin kişisel verilerini nasıl kullanacağımızı açıklıyoruz.
1.2 Bu bildirim, kişisel verilerinizle ilgili olarak veri denetleyicisi olarak hareket ettiğimiz durumlarda geçerlidir; diğer bir deyişle, söz konusu kişisel verilerin işlenme amaçlarını ve araçlarını belirlediğimizde.
1.3 Bu bildirimde "biz", "bize" ve "bizim" ifadeleri Loop Backup LLC'yi ifade etmektedir.
2. Kişisel verilerinizi nasıl kullanıyoruz?
2.1 Bu bölüm 2'de şunları açıkladık:
(a) işleyebileceğimiz genel kişisel veri kategorileri; (b) doğrudan sizden almadığımız kişisel veriler söz konusu olduğunda, bu verilerin kaynağı ve belirli kategorileri; (c) işleyebileceğimiz amaçlar; kişisel verileri işlemek; ve (d) işlemenin yasal dayanakları.
2.2 İş ortağı hesap verilerinizi (“hesap verileri”) işleyebiliriz. Hesap verileri adınızı, posta adresinizi, telefon numaranızı ve e-posta adresinizi içerebilir. Hesap verilerinin kaynağı siz veya işvereninizdir. Hesap verileri, hizmetlerimizin sağlanması, hizmetlerimizin güvenliğinin sağlanması, veritabanlarımızın yedeklerinin tutulması ve sizinle iletişim kurulması amaçlarıyla işlenebilecektir. Bu işlemenin yasal dayanağı, rıza VEYA meşru menfaatlerimiz, yani işimizin uygun şekilde yönetilmesi VEYA sizinle aramızdaki bir sözleşmenin yerine getirilmesi ve/veya talebiniz üzerine böyle bir sözleşmenin imzalanması için gerekli adımların atılmasıdır.
2.3 Hizmetlerimizin kullanımı sırasında sağladığınız kişisel verilerinizi (“hizmet verileri”) işleyebiliriz. Hizmet verileri bulut sunucusu kullanımını, depolama kullanımını ve oturum açma etkinliğini içerebilir. Hizmet verilerinin kaynağı siz veya işvereninizdir. Hizmet verileri, hizmetlerimizin sağlanması, hizmetlerimizin güvenliğinin sağlanması, veri tabanlarımızın yedeklerinin tutulması ve sizlerle iletişim kurulması amaçlarıyla işlenebilecektir. Bu işlemenin yasal dayanağı, rıza VEYA meşru menfaatlerimiz, yani işimizin uygun şekilde yönetilmesi VEYA sizinle aramızdaki bir sözleşmenin yerine getirilmesi ve/veya talebiniz üzerine böyle bir sözleşmenin imzalanması için gerekli adımların atılmasıdır.
2.4 Bizimle yaptığınız mal ve hizmet satın alımları da dahil olmak üzere işlemlerle ilgili bilgileri ("işlem verileri") işleyebiliriz. İşlem verileri iletişim bilgilerinizi, kart bilgilerinizi ve işlem ayrıntılarınızı içerebilir. İşlem verileri, satın alınan mal ve hizmetlerin tedariki ve bu işlemlere ilişkin kayıtların usulüne uygun olarak tutulması amacıyla işlenebilir. Bu işlemenin yasal dayanağı, sizinle aramızda bir sözleşmenin yerine getirilmesi ve/veya talebiniz üzerine böyle bir sözleşmenin imzalanması için gerekli adımların atılması ve meşru menfaatlerimiz, yani işimizin uygun şekilde yönetilmesi konusundaki menfaatimizdir.
2.5 E-posta bildirimlerimize ve/veya haber bültenlerimize abone olmak amacıyla bize sağladığınız bilgileri (“bildirim verileri”) işleyebiliriz. Bildirim verileri, size ilgili bildirimlerin ve/veya haber bültenlerinin gönderilmesi amacıyla işlenebilir. Bu işlemenin yasal dayanağı, sizin ve bizim aramızdaki bir sözleşmenin onaylanması VEYA yapılması ve/veya talebiniz üzerine böyle bir sözleşmenin imzalanması için gerekli adımların atılmasıdır.
2.6 Bize gönderdiğiniz herhangi bir iletişimin içerdiği veya bununla ilgili bilgileri (“yazışma verileri”) işleyebiliriz. Yazışma verileri iletişim içeriğini ve iletişimle ilişkili meta verileri içerebilir. Yazışma verileri sizinle iletişim kurmak ve kayıt tutmak amacıyla işlenebilecektir. Bu işlemenin yasal dayanağı, meşru menfaatlerimiz, yani işimizin uygun şekilde yönetilmesi ve kullanıcılarla iletişimdir.
2.7 Bu bildirimde tanımlanan kişisel verilerinizin herhangi birini, gerek mahkeme işlemlerinde gerekse idari veya mahkeme dışı prosedürlerde yasal taleplerin oluşturulması, uygulanması veya savunulması için gerekli olduğu durumlarda işleyebiliriz. Bu işlemenin yasal dayanağı meşru menfaatlerimizdir; yani yasal haklarımızın, sizin yasal haklarınızın ve başkalarının yasal haklarının korunması ve ileri sürülmesi.
2.8 Bu bildirimde tanımlanan kişisel verilerinizin herhangi birini, gerektiğinde sigorta kapsamını almak veya sürdürmek, riskleri yönetmek veya profesyonel tavsiye almak amacıyla işleyebiliriz. Bu işlemenin yasal dayanağı, meşru menfaatlerimiz, yani işimizin risklere karşı uygun şekilde korunmasıdır.
2.9 Kişisel verilerinizi bu bölüm 2'de belirtilen belirli amaçlara ek olarak, tabi olduğumuz bir yasal yükümlülüğe uymak için gerekli olduğu veya sizin hayati çıkarlarınızı veya başka bir gerçek kişinin hayati çıkarlarını korumak için.
2.10 Sizden talep etmediğimiz sürece, lütfen başka herhangi bir kişinin kişisel verilerini bize vermeyin.
3. Kişisel verilerinizi başkalarına sağlama
3.1 Kişisel verilerinizi, bu bildirimde belirtilen amaçlar için makul ölçüde gerekli olduğu sürece ve yasal dayanaklara dayanarak şirketler grubumuzun herhangi bir üyesine (bu, bağlı ortaklıklarımız anlamına gelir) açıklayabiliriz.
3.2 Kişisel verilerinizi, sigorta kapsamının elde edilmesi veya sürdürülmesi, risklerin yönetilmesi, profesyonel tavsiye alınması veya mahkemede yasal taleplerin oluşturulması, uygulanması veya savunulması amacıyla makul olarak gerekli olduğu sürece sigortacılarımıza ve/veya profesyonel danışmanlarımıza açıklayabiliriz. işlemlerde veya idari veya mahkeme dışı prosedürlerde.
3.3 Hizmetlerle ilgili mali işlemler, GoCardless ve/veya Stripe'ta nasıl ödeme yaptığınıza bağlı olarak ödeme hizmeti sağlayıcılarımız tarafından gerçekleştirilebilir. İşlem verilerini yalnızca ödemelerinizi işleme koymak, söz konusu ödemeleri geri ödemek ve söz konusu ödemeler ve geri ödemelerle ilgili şikayet ve soruları ele almak amacıyla gerekli olduğu ölçüde ödeme hizmeti sağlayıcılarımızla paylaşacağız. Ödeme hizmeti sağlayıcılarının gizlilik politikaları ve uygulamaları hakkında bilgileri gocardless.com ve stripe.com adreslerinde bulabilirsiniz.
3.5 Bu bölüm 3'te belirtilen kişisel verilere ilişkin özel açıklamalara ek olarak, tabi olduğumuz yasal bir yükümlülüğe uymak veya hayati çıkarlarınızı veya başka bir gerçek kişinin hayati çıkarları. Kişisel verilerinizi, yasal iddiaların oluşturulması, uygulanması veya savunulması için bu tür bir açıklamanın gerekli olduğu durumlarda da açıklayabiliriz,
ister mahkeme işlemlerinde ister idari veya mahkeme dışı prosedürlerde olsun.
4. Kişisel verilerinizin uluslararası transferleri
4.1 Bölüm 4'te kişisel verilerinizin Avrupa Ekonomik Alanı (AEA) dışındaki ülkelere aktarılabileceği durumlar hakkında bilgi veriyoruz.
4.2 ABD ve Avrupa'da ofislerimiz ve İskoçya'da evden çalışan personelimiz, Londra, Frankfurt, Amsterdam, ABD, Kanada, Avustralya ve Tokyo'da Veri Merkezlerimiz bulunmaktadır. Avrupa Komisyonu bu ülkelerin her birinin veri koruma yasalarına ilişkin bir “yeterlilik kararı” almıştır. Bu ülkelerin her birine yapılan aktarımlar, Avrupa Komisyonu tarafından kabul edilen veya onaylanan standart veri koruma hükümlerinin kullanılması gibi uygun önlemlerle korunacaktır.
4.3 Hizmetlerimizin veri konumları
Aktarılan tüm veriler şifrelenir, saklanan tüm veriler tüm hizmetlerimiz için birkaç katmanla şifrelenir. Yalnızca birkaç üye ayarlara erişebilir ve yedeklemelerin durumunu gösteren günlük dosyalarını görüntüleyebilir. Yalnızca son kullanıcı (müşteri) şifrelenmiş dosya düzeyindeki verilerinin şifresini çözebilir.
Web Sitemiz:
loopbackup.com
ABD, Birleşik Krallık ve/veya Avrupa'da bulunur ve tüm veriler iletim sırasında ve kullanımda değilken şifrelenir. Web sitemizde Loop Backup olan tüm hizmetlerimize ait sipariş formu yer almaktadır. Adınızı, şirket adınızı, posta adresinizi, telefon numaranızı, e-posta adresinizi, fatura e-posta adresinizi ve satın almak istediğiniz planın yanı sıra, tümü saklanan IP adresinizi ve oluşturulan tarihinizi talep ediyoruz. Ayrıca web sitesindeki performansın, ziyaretçilerin, tarayıcıların ve sayfa görüntülemelerinin analizi için Google Analytics'i kullanıyoruz.
Döngü Yedekleme, Office 365 ve Google Suite içindir.
Tüm hesapların ana sunucusu, kullanıcı adınızı ve şifrelenmiş oturum açma bilgilerinizi, kullanılan tüm ayarlarla birlikte saklayan Avrupa'da bulunur.
Son kullanıcıların şifrelenmiş yedekleme verilerini depolamak için seçtikleri depolama sunucuları, son kullanıcıların seçeceği üç konumdan birinde bulunur; bunlar İngiltere (Londra), Avrupa (Amsterdam) veya ABD (Iowa), Kanada veya Avustralya'dır.
5. Kişisel verilerin korunması ve silinmesi
5.1 Bu 5. bölüm, kişisel verilerin saklanması ve silinmesine ilişkin yasal yükümlülüklerimize uymamızı sağlamaya yardımcı olmak üzere tasarlanmış veri saklama politikalarımızı ve prosedürümüzü ortaya koymaktadır.
5.2 Herhangi bir amaç veya amaç doğrultusunda işlediğimiz kişisel veriler, söz konusu amaç veya amaçlar için gerekenden daha uzun süre saklanmayacaktır.
5.3 Kişisel verilerinizi aşağıdaki gibi saklayacağız:
(a) Ortaklarımıza gönderilen Fatura Detayları en az 7 yıl süreyle saklanır.
5.4 Bazı durumlarda kişisel verilerinizin saklanacağı süreyi önceden belirlememiz mümkün olmayabilir. Bu gibi durumlarda saklama süresini aşağıdaki kriterlere göre belirleyeceğiz:
(a) Yedekleme verilerinin saklanma süresi, yedekleme çözümlerinde kullanıcı / yönetici veya iş ortağı tarafından belirlenen özel depolama süresine göre belirlenecektir. (b) Yedekleme hesabınızı silerseniz veya kapatırsanız ya da bir cihazı yedekleme planında tüm veriler 48 saat sonra otomatik olarak temizlenir ve kurtarılamaz.(c) Yedekleme seçiminizden bir dosya, dosya, klasör veya sürücü veya yolun seçimini kaldırırsanız o öğenin yedeği, şu tarihteki yedekleme arşivinden temizlenecektir: Seçtiğiniz saklama ayarlarını kullanarak bulutumuza.
5.5 Bu 5. bölümün diğer hükümlerine bakılmaksızın, tabi olduğumuz yasal bir yükümlülüğe uymak veya sizin hayati çıkarlarınızı veya başka bir gerçek kişinin hayati çıkarlarını korumak için bu saklamanın gerekli olduğu durumlarda kişisel verilerinizi saklayabiliriz.
6. Kişisel verilerin güvenliği
6.1 Kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamak ve kişisel verilerinizin kaybolmasını, kötüye kullanılmasını veya değiştirilmesini önlemek için uygun teknik ve organizasyonel önlemleri alacağız.
6.2 Tuttuğumuz tüm veriler tarafımızdan çeşitli şifreleme katmanları kullanılarak saklanır ve iletilir.
6.3 Yazılımlarımıza ve BT sistemlerimize erişim için kullanılan tüm şifrelerimiz tahmin edilmeye müsait değildir, yönetici şifreleri 65 ila 8000 karakter uzunluğundadır. Döngü Yedekleme tüm hesaplarda 2 faktörlü kimlik doğrulama kullanırız.
6.4 Müşterilerimiz ve ortaklarımız şifrelerin gizli tutulmasından sorumludur ve sizden şifrelerinizi istemeyeceğiz (çözümlerimizde oturum açmanız dışında).
6.6 Yönetim erişimine yönelik tüm sistemlerimiz, güvenli dahili ağımızda çalışan Apple macOS veya iOS cihazlarını kullanır. Herkese açık Wi-Fi ağlarını kullanmıyoruz. Örneğin, CEO'muzun e-postaları kontrol etmek için ofisten uzakta olması durumunda, özel bir 4G veya güvenli uydu ağı kullanılır. Tüm cihazlarımız şifrelenmiştir ve kilitlendiğinde bildirim göstermez ve Avrupa'daki veri merkezimizden çalıştırılan e-posta platformumuz tarafından küresel olarak izlenir. Gerektiğinde tüm cihazlarımız uzaktan silinebilmektedir.
6.7 Bize yardımcı olması için birkaç çözüm daha kullanıyoruz ve bu sistemler aracılığıyla bazı bilgiler saklanıyor:
Xero ortaklarımızın fatura bilgilerinin ve müşteri sipariş ayrıntılarının saklandığı hesap sistemimizdir. Bu bilgiler 7 yıl süreyle saklanır
Xero'da Saklanan Ayrıntılar: Adınız, Şirket Adınız, Posta Adresiniz, Telefon Numaranız, Sipariş Edilen Çözüm, Fiyatlandırma, Fatura Tarihi, Ödeme Yöntemi, Ödeme Tarihi, Hesap Notları. Xero'da hesap numarası, kredi veya banka kartı gibi hiçbir banka hesabı bilgisi saklanmaz.
Stripe ödeme işlemcisidir.
Zendesk iş ortakları bir destek bileti yerleştirdiğinde kullanılır.
yakınlaştırma web seminerleri yaptığımızda kullanılır. Veri merkezleri ABD'de bulunuyor ve tüm veriler uçtan uca şifreleniyor ve web seminerlerinin sonunda yok ediliyor. Kayıtlar için bunları indireceğiz ve web sitemiz aracılığıyla kullanıma sunacağız. AB-ABD ve İsviçre-ABD Gizlilik Kalkanı Çerçevesi
CCTV Tesislerimiz içte ve dışta video ve ses kaydeden, yüz tanıma, araba tanıma ve hayvan tanıma işlemlerini gerçekleştiren CCTV Kameralarla korunmaktadır; tüm veriler şifrelenerek Londra veri merkezimizde saklanmaktadır.
7. Değişiklikler
7.1 Bu bildirimde yapılan değişiklikleri www.loopbackup.com adresindeki web sitemizde yayınlıyoruz.
8. haklarınız
8.1 Bu 8. bölümde, veri koruma kanunu kapsamında sahip olduğunuz hakları özetledik. Hakların bazıları karmaşıktır ve tüm ayrıntılar özetlerimize dahil edilmemiştir. Buna göre bu hakların tam açıklaması için ilgili yasa ve düzenleyici otoritelerin yönlendirmelerini okumalısınız.
8.2 Veri koruma yasası uyarınca temel haklarınız:
(a) erişim hakkı;(b) düzeltme hakkı;(c) silme hakkı;(d) işlemeyi kısıtlama hakkı;(e) işlemeye itiraz etme hakkı;(f) veri hakkı taşınabilirlik;(g) denetleyici bir makama şikayette bulunma hakkı; ve (h) rızayı geri çekme hakkı.
8.3 Kişisel verilerinizi işleyip işlemediğimize ve işlediğimiz durumlarda kişisel verilere belirli ek bilgilerle birlikte erişip erişmediğimize ilişkin onay alma hakkına sahipsiniz. Bu ek bilgiler, işleme amaçlarının ayrıntılarını, ilgili kişisel verilerin kategorilerini ve kişisel verilerin alıcılarını içerir. Başkalarının hak ve özgürlüklerini etkilememek kaydıyla, kişisel verilerinizin bir kopyasını size sağlayacağız. İlk kopya ücretsiz olarak sağlanacaktır ancak ek kopyalar makul bir ücrete tabi olabilir.
Bizi https://help.loopbackup.com adresinden ziyaret ederek ve verilerinizi görüntüleme talebinde bulunarak kişisel verilerinize erişim talebinde bulunabilirsiniz.
8.4 Hakkınızdaki yanlış kişisel verilerin düzeltilmesini ve işleme amaçları dikkate alınarak hakkınızdaki eksik kişisel verilerin tamamlanmasını isteme hakkına sahipsiniz.
8.5 Bazı durumlarda kişisel verilerinizin gereksiz gecikme olmaksızın silinmesini talep etme hakkına sahipsiniz. Bu koşullar şunları içerir: kişisel verilerin toplanma veya başka bir şekilde işlenme amaçlarıyla bağlantılı olarak artık gerekli olmaması; rızaya dayalı işleme rızanızı geri çekersiniz; yürürlükteki veri koruma kanununun belirli kuralları uyarınca işlemeye itiraz ediyorsanız; işleme doğrudan pazarlama amaçlıdır; ve kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmiş olması. Ancak silme hakkının istisnaları vardır. Genel istisnalar arasında işlemenin gerekli olduğu durumlar yer alır: ifade ve bilgi edinme özgürlüğü hakkının kullanılması için; Yasal bir yükümlülüğe uyum için; veya yasal taleplerin oluşturulması, uygulanması veya savunulması için.
8.6 Bazı durumlarda kişisel verilerinizin işlenmesini kısıtlama hakkına sahipsiniz. Bu koşullar şunlardır: kişisel verilerin doğruluğuna itiraz etmeniz; işlemenin yasa dışı olduğunu ancak silinmesine karşı çıktığınızı; artık işleme amaçlarımız için kişisel verilere ihtiyacımız yok ancak yasal iddiaların oluşturulması, uygulanması veya savunulması için kişisel verilere ihtiyacınız var; ve bu itirazın doğrulanmasına kadar işlemeye itiraz ettiniz. İşlemenin bu temelde kısıtlandığı durumlarda kişisel verilerinizi saklamaya devam edebiliriz. Ancak bunu yalnızca aşağıdaki şekillerde işleyeceğiz: sizin izninizle; hukuki iddiaların oluşturulması, uygulanması veya savunulması için; başka bir gerçek veya tüzel kişinin haklarının korunması amacıyla; veya önemli kamu yararı nedeniyle.
8.7 Özel durumunuzla ilgili gerekçelerle kişisel verilerinizi işlememize itiraz etme hakkına sahipsiniz, ancak yalnızca işlemenin yasal dayanağı, işlemenin aşağıdaki amaçlar için gerekli olması durumunda: kamu yararı veya bize verilen herhangi bir resmi yetkinin kullanılması; veya bizim tarafımızdan veya üçüncü bir tarafça takip edilen meşru çıkarların amaçları. Böyle bir itirazda bulunursanız, işleme için sizin çıkarlarınızı, haklarınızı ve özgürlüklerinizi geçersiz kılan zorlayıcı meşru gerekçeler gösteremediğimiz veya işlemenin yasal iddiaların oluşturulması, uygulanması veya savunulması amacıyla yapılmadığı sürece, kişisel bilgileri işlemeyi durduracağız.
8.8 Kişisel verilerinizi doğrudan pazarlama amacıyla (doğrudan pazarlama amacıyla profil oluşturma dahil) işlememize itiraz etme hakkına sahipsiniz. Böyle bir itirazda bulunmanız halinde kişisel verilerinizi bu amaçla işlemeyi durduracağız.
8.9 Kişisel verilerinizin bilimsel veya tarihi araştırma amaçları veya istatistiksel amaçlar doğrultusunda işlenmesine gerekçe göstererek itiraz etme hakkına sahipsiniz.
Kamu yararı nedeniyle gerçekleştirilen bir görevin yerine getirilmesi için işlemenin gerekli olmadığı durumlar dışında, özel durumunuzla ilgili olarak.
8.10 Kişisel verilerinizi işlememizin yasal dayanağının:
(a) rıza; veya (b) taraf olduğunuz bir sözleşmenin yerine getirilmesi için veya bir sözleşme imzalanmadan önce talebiniz üzerine gerekli adımların atılması için işlemenin gerekli olduğu ve bu tür işlemenin otomatik araçlarla gerçekleştirildiği durumlarda, hakkınız vardır. Kişisel verilerinizi bizden yapılandırılmış, yaygın olarak kullanılan ve makine tarafından okunabilen bir formatta almak için. Ancak bu hak, başkalarının hak ve özgürlüklerini olumsuz etkileyecek hallerde uygulanmaz.
8.11 Kişisel bilgilerinizi işlememizin veri koruma yasalarını ihlal ettiğini düşünüyorsanız, veri korumasından sorumlu bir denetleyici makama şikayette bulunmak için yasal hakkınız vardır. Bunu, mutat ikametgahınızın, iş yerinizin veya iddia edilen ihlalin gerçekleştiği AB üye ülkesinde yapabilirsiniz.
8.12 Kişisel bilgilerinizi işlememizin yasal dayanağının rıza olması durumunda, bu izni istediğiniz zaman geri çekme hakkına sahipsiniz. Geri çekilme, geri çekilmeden önceki işlemenin yasallığını etkilemeyecektir.
8.13 Kişisel verilerinize ilişkin haklarınızdan herhangi birini, bu bölüm 8'de belirtilen diğer yöntemlere ek olarak bize yazılı bildirimde bulunarak VEYA e-posta yazışmaları VEYA telefon yazışmaları yoluyla kullanabilirsiniz.
9. Bizim ayrıntıları
9.1 Tam yasal adımız Loop Backup LLC'dir
9.2 Kayıtlı olduğumuz yer
Döngü Yedekleme LLC
651 K. Geniş Sokak
Suite 201
Middletown
DE 19709
USA
9.3 Ana iş yerimiz bu web sitesinin hakkında sayfasında listelenen konumlardadır.
9.4 Bizimle iletişime geçebilirsiniz:
(a) yukarıda belirtilen posta adresine posta yoluyla; (b) adresindeki web sitemizi kullanarak;
https://loopbackup.com;(c)
10. Avrupa Birliği içindeki temsilci
10.1 Veri koruma kanunu kapsamındaki yükümlülüklerimize ilişkin Avrupa Birliği içindeki temsilcimiz CEO'muzdur ve yukarıdaki iletişim bilgileri aracılığıyla temsilcimizle iletişime geçebilirsiniz.
11. Veri koruma görevlisi
11.1 Veri koruma yetkilimiz CEO'muz Bay Craig Laird Jamieson'dur.
Döngü Yedekleme LLC
651 K. Geniş Sokak
Suite 201
Middletown
DE 19709
USA
Yasal adınız
Craig Laird Jamieson'un imzası
İmza Tarihi: 14 Ocak 2023