RODO
Firma Loop Backup spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
651 N. Szeroka ulica
Suite 201
Middletown
EN 19709
United States
Imię partnera:
Adres spółki:
Zarejestrowany w:
Numer rejestracyjny firmy:
Twój adres email:
1. Wstęp
1.1 Zobowiązujemy się chronić prywatność wszystkich osób i partnerów, których dane osobowe przechowujemy i przetwarzamy; w tym zawiadomieniu wyjaśniamy, w jaki sposób będziemy postępować z danymi osobowymi Twoimi i Twoich klientów.
1.2 Niniejsza informacja ma zastosowanie, gdy pełnimy rolę administratora danych w odniesieniu do Twoich danych osobowych; innymi słowy, gdy ustalamy cele i sposoby przetwarzania tych danych osobowych.
1.3 W tym zawiadomieniu „my”, „nas” i „nasz” odnoszą się do Loop Backup LLC
Aukcje internetowe dla Twojej strony!2. W jaki sposób wykorzystujemy Twoje dane osobowe
2.1 W tej sekcji 2 określiliśmy:
(a) ogólne kategorie danych osobowych, które możemy przetwarzać; (b) w przypadku danych osobowych, których nie uzyskaliśmy bezpośrednio od Ciebie, źródło i konkretne kategorie tych danych; (c) cele, w jakich możemy przetwarzać dane osobowe; oraz d) podstawy prawne przetwarzania.
2.2 Możemy przetwarzać dane Twojego konta partnerskiego („dane konta”). Dane konta mogą obejmować Twoje imię i nazwisko, adres pocztowy, numer telefonu i adres e-mail. Źródłem danych do konta jesteś Ty lub Twój pracodawca. Dane konta mogą być przetwarzane w celu świadczenia naszych usług, zapewnienia bezpieczeństwa naszych usług, tworzenia kopii zapasowych naszych baz danych oraz komunikacji z Tobą. Podstawą prawną tego przetwarzania jest zgoda LUB nasze uzasadnione interesy, a mianowicie prawidłowe prowadzenie naszej działalności LUB wykonanie umowy między Tobą a nami i/lub podjęcie na Twoje żądanie kroków w celu zawarcia takiej umowy.
2.3 Możemy przetwarzać Twoje dane osobowe, które przekazujesz w trakcie korzystania z naszych usług („dane serwisowe”). Dane usługi mogą obejmować wykorzystanie serwera w chmurze, wykorzystanie pamięci i aktywność logowania. Źródłem danych serwisowych jesteś Ty lub Twój pracodawca. Dane serwisowe mogą być przetwarzane w celu świadczenia naszych usług, zapewnienia bezpieczeństwa naszych usług, tworzenia kopii zapasowych naszych baz danych oraz komunikacji z Tobą. Podstawą prawną tego przetwarzania jest zgoda LUB nasze uzasadnione interesy, a mianowicie prawidłowe prowadzenie naszej działalności LUB wykonanie umowy między Tobą a nami i/lub podjęcie na Twoje żądanie kroków w celu zawarcia takiej umowy.
2.4 Możemy przetwarzać informacje dotyczące transakcji, w tym zakupów towarów i usług, które z nami zawierasz („dane transakcyjne”). Dane transakcyjne mogą obejmować Twoje dane kontaktowe, dane karty i szczegóły transakcji. Dane transakcyjne mogą być przetwarzane w celu dostarczenia zakupionych towarów i usług oraz prowadzenia właściwej ewidencji tych transakcji. Podstawą prawną tego przetwarzania jest wykonanie umowy pomiędzy Tobą a nami i/lub podjęcie na Twoje żądanie kroków zmierzających do zawarcia takiej umowy oraz nasz prawnie uzasadniony interes, czyli nasz interes polegający na prawidłowym prowadzeniu naszej działalności.
2.5 Możemy przetwarzać informacje, które nam przekazujesz w celu subskrypcji naszych powiadomień e-mailowych i/lub biuletynów („dane powiadomień”). Dane powiadomień mogą być przetwarzane w celu przesyłania Ci odpowiednich powiadomień i/lub biuletynów. Podstawą prawną tego przetwarzania jest zgoda LUB wykonanie umowy pomiędzy Tobą a nami i/lub podjęcie na Twoje żądanie działań zmierzających do zawarcia takiej umowy.
2.6 Możemy przetwarzać informacje zawarte w dowolnej komunikacji, którą do nas wysyłasz, lub z nią związane („dane korespondencyjne”). Dane korespondencyjne mogą obejmować treść komunikacji oraz metadane związane z komunikacją. Dane korespondencyjne mogą być przetwarzane w celu komunikacji z Tobą oraz prowadzenia dokumentacji. Podstawą prawną tego przetwarzania są nasze uzasadnione interesy, a mianowicie prawidłowe prowadzenie naszej działalności i komunikacja z użytkownikami.
2.7 Możemy przetwarzać dowolne Twoje dane osobowe wskazane w niniejszym zawiadomieniu, jeżeli jest to niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych, zarówno w postępowaniu sądowym, jak i w postępowaniu administracyjnym lub pozasądowym. Podstawą prawną tego przetwarzania są nasze uzasadnione interesy, a mianowicie ochrona i dochodzenie naszych praw, Twoich praw i praw innych osób.
2.8 Możemy przetwarzać dowolne dane osobowe określone w niniejszym zawiadomieniu, jeśli jest to konieczne w celu uzyskania lub utrzymania ochrony ubezpieczeniowej, zarządzania ryzykiem lub uzyskania profesjonalnej porady. Podstawą prawną tego przetwarzania są nasze prawnie uzasadnione interesy, którymi jest właściwa ochrona naszego biznesu przed zagrożeniami.
2.9 Oprócz konkretnych celów, dla których możemy przetwarzać Twoje dane osobowe, określonych w niniejszej sekcji 2, możemy również przetwarzać dowolne Twoje dane osobowe, jeżeli takie przetwarzanie jest niezbędne do wywiązania się z obowiązku prawnego, któremu podlegamy, lub w w celu ochrony Twoich żywotnych interesów lub żywotnych interesów innej osoby fizycznej.
2.10 Prosimy nie przekazywać nam danych osobowych innych osób, chyba że Państwa o to poprosimy.
3. Udostępnianie danych osobowych innym
3.1 Możemy ujawnić Twoje dane osobowe każdemu członkowi naszej grupy spółek (oznacza to nasze spółki zależne), o ile jest to zasadnie konieczne do celów i na podstawach prawnych określonych w niniejszym zawiadomieniu.
3.2 Możemy ujawnić Twoje dane osobowe naszym ubezpieczycielom i/lub zawodowym doradcom, o ile jest to zasadnie konieczne w celu uzyskania lub utrzymania ochrony ubezpieczeniowej, zarządzania ryzykiem, uzyskania profesjonalnej porady lub ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych, czy to w sądzie postępowaniu administracyjnym lub pozasądowym.
3.3 Transakcje finansowe związane z usługami mogą być obsługiwane przez naszych dostawców usług płatniczych, w zależności od sposobu płatności, są to GoCardless i/lub Stripe. Dane transakcyjne będziemy udostępniać naszym dostawcom usług płatniczych wyłącznie w zakresie niezbędnym do przetwarzania Twoich płatności, zwrotu takich płatności oraz rozpatrywania skarg i zapytań związanych z takimi płatnościami i zwrotami pieniędzy. Informacje na temat polityki prywatności i praktyk dostawców usług płatniczych można znaleźć na stronach gocardless.com i stripe.com.
3.5 Oprócz konkretnych ujawnień danych osobowych określonych w niniejszej sekcji 3, możemy ujawnić Twoje dane osobowe, jeżeli takie ujawnienie jest konieczne w celu wywiązania się z obowiązku prawnego, któremu podlegamy, lub w celu ochrony Twoich żywotnych interesów lub żywotne interesy innej osoby fizycznej. Możemy także udostępnić Twoje dane osobowe, jeżeli jest to niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,
czy to w postępowaniu sądowym, czy w postępowaniu administracyjnym lub pozasądowym.
4. Międzynarodowe transfery Twoich danych osobowych
4.1 W punkcie 4 informujemy o okolicznościach, w których Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane do krajów spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG).
4.2 Mamy biura w USA i Europie oraz personel pracujący z domu w Szkocji, centra danych w Londynie, Frankfurcie, Amsterdamie, USA, Kanadzie, Australii i Tokio. Komisja Europejska podjęła „decyzję stwierdzającą odpowiedni poziom ochrony danych” w odniesieniu do przepisów o ochronie danych obowiązujących w każdym z tych krajów. Przekazy do każdego z tych krajów będą chronione odpowiednimi zabezpieczeniami, a mianowicie wykorzystaniem standardowych klauzul ochrony danych przyjętych lub zatwierdzonych przez Komisję Europejską.
4.3 Lokalizacje danych naszych usług
Wszystkie przesyłane dane są szyfrowane, wszystkie przechowywane dane są szyfrowane kilkoma warstwami. W przypadku wszystkich naszych usług tylko kilku członków może uzyskać dostęp do ustawień i przeglądać pliki dziennika, które pokazują stan wszelkich kopii zapasowych. Tylko użytkownik końcowy (klient) może odszyfrować zaszyfrowane dane na poziomie pliku.
Nasza strona internetowa:
pętlabackup.com
Znajduje się w USA, Wielkiej Brytanii i/lub Europie, a wszystkie dane są szyfrowane podczas transmisji i przechowywania. Na stronie znajduje się formularz zamówienia wszystkich naszych usług, jakimi są Loop Backup. Prosimy o podanie imienia i nazwiska, nazwy firmy, adresu pocztowego, numeru telefonu, adresu e-mail, adresu e-mail do faktury oraz planu, który chcesz kupić, a także adresu IP i daty utworzenia, które są przechowywane. Na stronie internetowej używamy również Google Analytics do analizy jej wydajności, odwiedzających, przeglądarek i odsłon.
Loop Backup jest przeznaczony dla Office 365 i Google Suite.
Główny serwer wszystkich kont znajduje się w Europie i przechowuje Twoją nazwę użytkownika i zaszyfrowane dane logowania wraz ze wszystkimi używanymi ustawieniami.
Serwery pamięci masowej wybrane przez użytkowników końcowych do przechowywania zaszyfrowanych danych kopii zapasowych znajdują się w jednej z trzech wybranych przez użytkowników lokalizacji: w Wielkiej Brytanii (Londyn), Europie (Amsterdam) lub USA (Iowa), Kanadzie lub Australii
5. Zachowywanie i usuwanie danych osobowych
5.1 W tej sekcji 5 przedstawiono nasze zasady i procedury dotyczące przechowywania danych, które mają na celu pomóc nam w zapewnieniu zgodności z naszymi zobowiązaniami prawnymi w zakresie przechowywania i usuwania danych osobowych.
5.2 Dane osobowe, które przetwarzamy w jakimkolwiek celu lub celach, nie będą przechowywane dłużej, niż jest to konieczne do tego lub tych celów.
5.3 Zachowamy twoje dane osobowe w następujący sposób:
(a) Dane do faktury przesyłane naszym partnerom są przechowywane przez okres co najmniej 7 lat.
5.4 W niektórych przypadkach nie mamy możliwości określenia z góry okresów przechowywania Twoich danych osobowych. W takich przypadkach okres przechowywania określimy w oparciu o następujące kryteria:
(a) okres przechowywania danych kopii zapasowej zostanie określony na podstawie konkretnego okresu przechowywania ustalonego przez użytkownika / administratora lub partnera w zakresie rozwiązań do tworzenia kopii zapasowych. (b) Jeśli usuniesz lub zamkniesz konto kopii zapasowej lub usuniesz urządzenie z planu tworzenia kopii zapasowych, wszystkie dane są automatycznie usuwane po 48 godzinach i nie można ich odzyskać.(c) Jeśli odznaczysz plik, pliki, foldery, dysk lub ścieżkę z listy kopii zapasowych, kopia zapasowa tego elementu zostanie usunięta z archiwum kopii zapasowej o godz. naszej chmurze, korzystając z wybranych przez Ciebie ustawień przechowywania.
5.5 Niezależnie od pozostałych postanowień niniejszego punktu 5, możemy zachować Twoje dane osobowe, jeżeli jest to niezbędne do wywiązania się z obowiązku prawnego, któremu podlegamy, lub w celu ochrony Twoich żywotnych interesów lub żywotnych interesów innej osoby fizycznej.
6. Bezpieczeństwo danych osobowych
6.1 Podejmiemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zabezpieczyć Twoje dane osobowe i zapobiec utracie, niewłaściwemu wykorzystaniu lub zmianie Twoich danych osobowych.
6.2 Wszystkie posiadane przez nas dane są przez nas przechowywane i przesyłane przy użyciu kilku warstw szyfrowania.
6.3 Wszystkie nasze hasła używane w celu uzyskania dostępu do naszego oprogramowania i systemów informatycznych nie są podatne na odgadnięcie, hasła administratora mają długość od 65 do 8000 znaków. Loop Backup używamy uwierzytelniania dwuskładnikowego na wszystkich kontach.
6.4 Klienci i nasi partnerzy są odpowiedzialni za zachowanie poufności haseł i nie będziemy prosić Cię o podanie haseł (z wyjątkiem sytuacji, gdy logujesz się do naszych rozwiązań).
6.6 Wszystkie nasze systemy dostępu administracyjnego korzystają z urządzeń Apple macOS lub iOS działających w naszej bezpiecznej sieci wewnętrznej. Nie korzystamy z publicznych sieci Wi-Fi. Na przykład, jeśli nasz dyrektor generalny był poza biurem i sprawdzał pocztę elektroniczną, używana jest dedykowana sieć 4G lub bezpieczna sieć satelitarna. Wszystkie nasze urządzenia są szyfrowane i nie wyświetlają powiadomień po zablokowaniu i są śledzone na całym świecie przez naszą platformę e-mailową. Brakuje nam naszego centrum danych w Europie. W razie potrzeby wszystkie nasze urządzenia można zdalnie wyczyścić.
6.7 Pomaga nam w tym kilka innych rozwiązań i za pośrednictwem tych systemów przechowywane są pewne informacje:
xero to nasz system kont, który przechowuje dane do fakturowania naszych partnerów i przechowuje szczegóły zamówień klientów. Informacje te są przechowywane przez 7 lat
Dane przechowywane w Xero: Twoje imię i nazwisko, nazwa firmy, adres pocztowy, numer telefonu, zamówione rozwiązanie, cena, data faktury, metoda płatności, data płatności, notatki do konta. W Xero nie są przechowywane żadne informacje o koncie bankowym, tj. numer rachunku, karta kredytowa lub debetowa.
Naszywka jest procesorem płatności.
Zendesk który jest używany, gdy partnerzy wysyłają zgłoszenie do pomocy technicznej.
Powiększenie jest używany, gdy prowadzimy seminaria internetowe. Ich centrum danych znajduje się w USA, a wszystkie dane są szyfrowane od początku do końca i niszczone po zakończeniu webinarów. W przypadku nagrań pobierzemy je i udostępnimy za pośrednictwem naszej strony internetowej. Ramy Tarczy Prywatności UE-USA i Szwajcaria-USA
CCTV Nasze pomieszczenia są chronione wewnątrz i na zewnątrz za pomocą kamer CCTV, które rejestrują obraz i dźwięk oraz przetwarzają rozpoznawanie twarzy, rozpoznawanie samochodów i rozpoznawanie zwierząt. Wszystkie dane są szyfrowane i przechowywane w naszym londyńskim centrum danych.
7. Poprawki
7.1 Zmiany w niniejszym zawiadomieniu publikujemy na naszej stronie internetowej pod adresem www.loopbackup.com
8. Twoje prawa
8.1 W tej sekcji 8 podsumowaliśmy prawa przysługujące Ci na mocy przepisów o ochronie danych. Niektóre z praw są złożone i nie wszystkie szczegóły zostały ujęte w naszych podsumowaniach. W związku z tym należy zapoznać się z odpowiednimi przepisami i wytycznymi organów regulacyjnych, aby uzyskać pełne wyjaśnienie tych praw.
8.2 Twoje główne prawa wynikające z przepisów o ochronie danych to:
a) prawo dostępu; b) prawo do sprostowania; c) prawo do usunięcia danych; d) prawo do ograniczenia przetwarzania; e) prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania; f) prawo do danych przenośność;g) prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego; oraz(h) prawo do wycofania zgody.
8.3 Masz prawo do potwierdzenia, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe, a jeśli to robimy, do dostępu do danych osobowych, wraz z pewnymi dodatkowymi informacjami. Te dodatkowe informacje obejmują szczegółowe informacje na temat celów przetwarzania, kategorii danych osobowych i odbiorców danych osobowych. Pod warunkiem, że nie narusza to praw i wolności innych osób, dostarczymy Ci kopię Twoich danych osobowych. Pierwsza kopia zostanie dostarczona bezpłatnie, ale dodatkowe kopie mogą podlegać rozsądnej opłacie.
Możesz poprosić o dostęp do swoich danych osobowych odwiedzając nas pod adresem https://help.loopbackup.com i składając prośbę o wgląd do swoich danych.
8.4 Masz prawo do sprostowania wszelkich nieprawidłowych danych osobowych na Twój temat oraz, biorąc pod uwagę cele przetwarzania, do uzupełnienia niekompletnych danych osobowych.
8.5 W niektórych okolicznościach masz prawo do usunięcia swoich danych osobowych bez zbędnej zwłoki. Do okoliczności tych zalicza się: dane osobowe nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane lub w inny sposób przetwarzane; cofasz zgodę na przetwarzanie oparte na zgodzie; sprzeciwiasz się przetwarzaniu zgodnie z określonymi przepisami obowiązującego prawa o ochronie danych; przetwarzanie ma na celu marketing bezpośredni; a dane osobowe były przetwarzane niezgodnie z prawem. Istnieją jednak wyłączenia prawa do usunięcia. Ogólne wyłączenia obejmują przypadki, gdy przetwarzanie jest konieczne: w celu korzystania z prawa do wolności wypowiedzi i informacji; w celu wywiązania się z obowiązku prawnego; lub w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych.
8.6 W niektórych okolicznościach masz prawo ograniczyć przetwarzanie swoich danych osobowych. Okoliczności te są następujące: kwestionujesz prawidłowość danych osobowych; przetwarzanie jest niezgodne z prawem, ale sprzeciwiasz się usunięciu; nie potrzebujemy już danych osobowych do celów przetwarzania, ale Ty potrzebujesz danych osobowych w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych; i wniosłeś sprzeciw wobec przetwarzania, do czasu rozpatrzenia tego sprzeciwu. Jeżeli przetwarzanie zostało na tej podstawie ograniczone, możemy nadal przechowywać Twoje dane osobowe. Będziemy je jednak przetwarzać tylko w inny sposób: za Twoją zgodą; w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych; w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej; lub z powodów związanych z ważnym interesem publicznym.
8.7 Masz prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją, jednak tylko w zakresie, w jakim podstawą prawną przetwarzania jest to, że przetwarzanie jest niezbędne do: wykonania zadania realizowanego w interes publiczny lub w ramach sprawowania powierzonej nam władzy publicznej; lub w celach wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez nas lub przez stronę trzecią. Jeżeli zgłosisz taki sprzeciw, zaprzestaniemy przetwarzania Twoich danych osobowych, chyba że wykażemy istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec Twoich interesów, praw i wolności, lub przetwarzanie ma na celu ustalenie, dochodzenie lub obronę roszczeń.
8.8 Masz prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych na potrzeby marketingu bezpośredniego (w tym profilowania na potrzeby marketingu bezpośredniego). Jeżeli zgłosisz taki sprzeciw, zaprzestaniemy przetwarzania Twoich danych osobowych w tym celu.
8.9 Masz prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych do celów badań naukowych, historycznych lub celów statystycznych z powodów:
związanych z Twoją szczególną sytuacją, chyba że przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego ze względu na interes publiczny.
8.10 W zakresie, w jakim podstawą prawną przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych jest:
a) zgoda; lub (b) że przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której jesteś stroną lub do podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy, a przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany, masz prawo do otrzymania od nas Twoich danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego. Jednakże prawo to nie ma zastosowania, jeżeli miałoby to niekorzystny wpływ na prawa i wolności innych osób.
8.11 Jeżeli uważasz, że przetwarzanie przez nas Twoich danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych, masz prawo złożyć skargę do organu nadzorczego odpowiedzialnego za ochronę danych. Możesz to zrobić w państwie członkowskim UE, w którym znajduje się Twoje zwykłe miejsce pobytu, miejsce pracy lub miejsce popełnienia zarzucanego naruszenia.
8.12 W zakresie, w jakim podstawą prawną przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych jest zgoda, masz prawo w dowolnym momencie wycofać tę zgodę. Odstąpienie nie będzie miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed wycofaniem.
8.13 Możesz skorzystać ze swoich praw związanych z Twoimi danymi osobowymi w drodze pisemnego powiadomienia LUB korespondencji e-mailowej LUB telefonicznej, oprócz innych metod określonych w niniejszym punkcie 8.
9. Nasze dane
9.1 Nasza pełna nazwa prawna to Loop Backup LLC
9.2 Jesteśmy zarejestrowani pod adresem
Firma Loop Backup spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
651 N. Szeroka ulica
Suite 201
Middletown
EN 19709
United States
9.3 Nasze główne miejsce prowadzenia działalności znajduje się w lokalizacjach wymienionych na stronie „O nas” tej witryny.
9.4 Możesz się z nami skontaktować:
(a) pocztą na adres pocztowy podany powyżej; (b) korzystając z naszej strony internetowej pod adresem
https://loopbackup.com;(c)
10. Przedstawiciel w Unii Europejskiej
10.1 Naszym przedstawicielem w Unii Europejskiej w odniesieniu do naszych obowiązków wynikających z prawa o ochronie danych jest nasz dyrektor generalny i możesz skontaktować się z naszym przedstawicielem, korzystając z powyższych danych kontaktowych.
11. Inspektor ochrony danych
11.1 Naszym inspektorem ochrony danych jest dyrektor generalny, pan Craig Laird Jamieson.
Firma Loop Backup spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
651 N. Szeroka ulica
Suite 201
Middletown
EN 19709
United States
Twoje imię i nazwisko
Podpisano przez Craiga Lairda Jamiesona
Podpisano: 14 stycznia 2023 r